Brindar apoyo administrativo y operativo al área asignada, contribuyendo al cumplimiento de objetivos mientras desarrolla competencias profesionales y conocimiento practico en un entorno laboral real.
Responsabilidades principales
apoyar en actividades administrativas como elaboración de reportes, control de documentos y actualización de base de datos.
Colaborar con la ejecución de tareas operativas del área asignada.
Preparar presentaciones, informes o material de soporte cuando sea requerido.
Participar en reuniones del equipo y dar seguimiento a tareas asignadas.
Mantener comunicación efectiva con el equipo y otras áreas involucradas.
Cumplir con los procesos, políticas y tiempos establecidos por la empresa.
Actividades específicas dentro de este puesto en el área de irrigación
1. Gestión de pedidos y proveedores en ifs
crear customer orders en ifs según inventario recibido de valmont usa.
Generar requisiciones para compras necesarias.
Dar de alta nuevos ítems en el sistema.
Registrar nuevos vendors en ifs.
Coordinar con:
compras para adquisición de materiales.
Almacén para salida de materiales.
2. Registro y seguimiento de facturas para pago
aprobaciones
subir documentos a la plataforma correspondiente.
Entregar físicamente en oficinas de valmont monterrey.
Hacer seguimiento para asegurar programación de pago semanal.
3. Revisión de gastos en concur
validar reportes de gastos del equipo de irrigación méxico.
4. Envíos de paquetería
preparar y enviar:
documentos
ítems solicitados por el equipo de irrigación.
Requisitos
estudiante activo de (carrera relacionada).
Disponibilidad de horario 8:00 am a 2:00 pm.
Disponibilidad para traslado.
Conocimientos básicos de excel, word y herramientas digitales.
Habilidad para comunicarse de manera clara y profesional.
Actitud proactiva, orden y capacidad de aprendizaje rápido.
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