Somos una comunidad de 1,400 acres, desarrollada por ohana real estate investors, recibe el nombre de twin dolphin, en honor a la rica historia del primer e icónico hotel twin dolphin. El plan maestro incluye: maravilla, un desarrollo privado de residencias, orientado a la integración de la familia. Twin dolphin club, un campo de golf de 19 hoyos, diseñado por el reconocido jugador de golf fred couples, en conjunto con todd eckenro de origins golf design, montage los cabos, hotel de 52 residencias y 122 habitaciones, primer resort de la marca abierto en méxico, único en la región de los cabos. El acceso es exclusivo para propietarios e invitados. El enfoque de ohana para el plan maestro de desarrollo se centra en: beneficios integrales entre propietarios y medio ambiente.
misión del puesto
garantizar la realización de eventos privados que sorprendan a nuestros propietarios y que satisfagan sus solicitudes y preferencias a través de un equipo especializado, de una manera creativa, innovadora y de calidad apegándose a los presupuestos del propietario, a través de la comunicación eficiente con áreas relacionadas y trabajo en equipo.
responsabilidades y funciones
* coordinar la correcta operación de los eventos especiales y banquetes.
* negociar, planear, coordinar y promover los eventos solicitados por nuestros propietarios.
* elaboración de beo’s.
* elaboración de presupuestos.
* elaboración de lay outs de los eventos.
funciones genéricas
* brindar un servicio excepcional a propietarios, huéspedes, proveedores, visitantes y colaboradores.
* actuar con esmero y dedicación en las tareas que le sean asignadas y que contribuyan a la misión, alineadas a los valores organizacionales.
requisitos
* licenciatura terminada o afín.
* coordinación logística de eventos y seguimiento operativo.
* atención y seguimiento a clientes.
* organización y ejecución de eventos sociales y corporativos.
* elaboración de cotizaciones y documentos (beos).
* manejo y coordinación de proveedores.
* apoyo en montajes y supervisión en sitio.
* seguimiento de pendientes, cronogramas y checklists.
* preparación de documentación operativa.
* comunicación constante con áreas internas.
* excelente comunicación verbal y escrita.
* alto nivel de organización y atención al detalle.
* capacidad para trabajar bajo presión.
* disponibilidad de horario flexible.
* manejo básico-intermedio de microsoft office (excel, word, powerpoint).
* manejo básico de herramientas de diseño (canva o similares).
* uso de herramientas de comunicación (correo, plataformas colaborativas).
* experiencia en eventos de lujo o servicio personalizado.
* cursos en organización de eventos, hospitalidad o servicio al cliente.
* conocimientos básicos de excel y administración del tiempo.
* inglés intermedio – avanzado.
competencias twin dolphin
* enfoque a resultados.
* enfoque a la calidad.
* enfoque al cliente.
* integridad.
* trabajo en equipo.
* ética en el trabajo.
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