**Ubicación**: Xalapa, Veracruz
**Objetivo del puesto**:
Dar seguimiento a la agenda del Director, gestionar y concentrar información del personal de cada zona, región y puntos de contacto, así como controlar gastos y reservaciones.
**Principales responsabilidades**:
- Coordinar y dar seguimiento a la agenda del Director.
- Mantener actualizado el directorio de colaboradores y contactos clave.
- Llevar control de presupuesto y gastos de Dirección y equipo.
- Coordinar la logística de visitas y reuniones en puntos de contacto.
- Dar seguimiento a la entrega de actividades administrativas.
- Elaborar y analizar reportes en Excel.
- Redactar y gestionar documentos oficiales y de trabajo.
- Organizar juntas, seguimientos y reportes de avance.
- Brindar apoyo administrativo en la gestión de proyectos.
**Requisitos principales**:
- Edad: 22 años en adelante.
- Sexo: Indistinto.
- Escolaridad: Licenciatura (no limitativo).
- Idioma: Español (obligatorio).
- Experiência: Mínimo 1 año como asistente administrativo, de dirección o afín, con responsabilidades comprobables.
**Habilidades técnicas**:
- Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, reportes, bases de datos).
- Manejo avanzado de Office: Word, PowerPoint, Outlook.
**Competencias personales**:
- Organización y planeación.
- Comunicación efectiva oral y escrita.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Tolerancia a la presión y adaptabilidad.
- Proactividad, resolución de problemas y compromiso laboral comprobable.
**Horario de trabajo**:
- Lunes a viernes: 9:00 a.m. a 7:00 p.m. (incluye 2 horas de comida).
- Sábados: 9:00 a.m. a 2:00 p.m.
**Ofrecemos**:
- ** Prestaciones de ley**: Vacaciones desde 12 días al año, prima vacacional 25%, aguinaldo 15 días (incrementa con la antigüedad).
- ** Seguro de vida.**:
- ** Plan de entrenamiento** para desarrollo personal y competente.
- ** Convenios con universidades.**:
- ** Beneficios financieros**: Adelanto de nómina, acceso a tarjeta de crédito, descuentos en Elektra y Salinas & Rocha, crédito personal preferencial, cuentas de inversión y caja de ahorro.
- ** Servicios adicionales**: Nutriólogo, psicólogo, odontólogo, biblioteca, programas de salud y acompañamiento en logros personales.
- ** Promociones y convenios para ti y tu familia**: Descuentos en gimnasios, cines, restaurantes, escuelas de idiomas, universidades, aerolíneas, agencias automotrices y más.
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