*ubicación*: xalapa, veracruz
*objetivo del puesto*:
dar seguimiento a la agenda del director, gestionar y concentrar información del personal de cada zona, región y puntos de contacto, así como controlar gastos y reservaciones.
*principales responsabilidades*:
- coordinar y dar seguimiento a la agenda del director.
- mantener actualizado el directorio de colaboradores y contactos clave.
- llevar control de presupuesto y gastos de dirección y equipo.
- coordinar la logística de visitas y reuniones en puntos de contacto.
- dar seguimiento a la entrega de actividades administrativas.
- elaborar y analizar reportes en excel.
- redactar y gestionar documentos oficiales y de trabajo.
- organizar juntas, seguimientos y reportes de avance.
- brindar apoyo administrativo en la gestión de proyectos.
*requisitos principales*:
- edad: 22 años en adelante.
- sexo: indistinto.
- escolaridad: licenciatura (no limitativo).
- idioma: español (obligatorio).
- experiência: mínimo 1 año como asistente administrativo, de dirección o afín, con responsabilidades comprobables.
*habilidades técnicas*:
- excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, reportes, bases de datos).
- manejo avanzado de office: word, powerpoint, outlook.
*competencias personales*:
- organización y planeación.
- comunicación efectiva oral y escrita.
- discreción y manejo de información confidencial.
- tolerancia a la presión y adaptabilidad.
- proactividad, resolución de problemas y compromiso laboral comprobable.
*horario de trabajo*:
- lunes a viernes: 9:00 a.m. a 7:00 p.m. (incluye 2 horas de comida).
- sábados: 9:00 a.m. a 2:00 p.m.
*ofrecemos*:
- * prestaciones de ley*: vacaciones desde 12 días al año, prima vacacional 25%, aguinaldo 15 días (incrementa con la antigüedad).
- * seguro de vida.*:
- * plan de entrenamiento* para desarrollo personal y profesional.
- * convenios con universidades.*:
- * beneficios financieros*: adelanto de nómina, acceso a tarjeta de crédito, descuentos en elektra y salinas & rocha, crédito personal preferencial, cuentas de inversión y caja de ahorro.
- * servicios adicionales*: nutriólogo, psicólogo, odontólogo, biblioteca, programas de salud y acompañamiento en logros personales.
- * promociones y convenios para ti y tu familia*: descuentos en gimnasios, cines, restaurantes, escuelas de idiomas, universidades, aerolíneas, agencias automotrices y más.
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