*actividades*
control de acceso y atención a visitantes
- recibir a visitantes por interfon solicitando: nombre, empresa, persona a la que visita, hora y si tiene cita.
- solicitar al visitante identificación oficial.
- registrar datos en la *bitácora de visitantes*: nombre completo, empresa, fecha, hora de
- entrada/salida, área y persona visitada.
- verificar con el área correspondiente antes de permitir el acceso.
- no permitir el ingreso de personas para hablar con el director sin autorización directa.
- custodiar los accesos los viernes y sábados hasta confirmar que no haya personal en pago.
manejo de conmutador y comunicación interna
- atender, canalizar y registrar todas las llamadas telefónicas entrantes.
- solicitar y registrar: destinatario, nombre del que llama, empresa, hora, teléfono.
- operar conmutador y dirigir llamadas eficientemente.
- no compartir datos personales de directivos ni personal sin autorización.
control de personal interno
- llevar bitácora de entrada del personal de oficina.
- administrar bitácora de salidas en excel: nombre, actividad, hora de salida/llegada.
- archivar pases de salida físicos y generar formatos nuevos.
apoyo administrativo y logístico
- recibir, clasificar y distribuir correspondencia.
- no firmar documentos dirigidos a la empresa o jurídico sin autorización expresa.
- apoyar en requisiciones internas de papelería y entrega al área correspondiente.
- apoyar en la organización de eventos internos.
- suplir a la asistente de dirección general cuando sea requerido.
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência: 3 años en adelante
disponibilidad de horario
dinamico
proactivo
vivir cerca de la ubicacion mencionada
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,* - $10,* al mes
lugar de trabajo: empleo presencial