Objetivo del puesto:
dirigir y coordinar el área de facturación para garantizar una gestión eficiente de los procesos relacionados con apoyo a equipo de ventas, facturación. coordinación con área contable, y supervisión de las actividades diarias y eventuales del equipo de facturación.
responsabilidades:
* gestión de solicitudes de facturación y pagos:
* supervisar la correcta emisión de facturas y remisiones, tanto en el sistema aspel.
* asegurar que la conciliación de facturación se encuentre realizada por día contra bancos.
* coordinación con otras áreas:
* contabilidad: validación de saldos y conciliación con contabilidad, seguimiento de provisiones, y coordinación de cancelaciones y sustituciones en aspel.
* tesorería: coordinación en aclaraciones de pagos no identificados
* supervisión de procesos
* asegurar el cumplimiento de los procesos de facturación y seguimiento de todas las remisiones y facturas pendientes.
* gestión y coordinación del equipo de facturación:
* asegurar que el equipo de facturación siga las pautas operativas establecidas para la correcta emisión de facturas, remisiones y la coordinación con otras áreas.
* elaboración de reportes y concentrados de facturación:
* generación de reportes de facturación para análisis interno, así como para su envío al área contable.
* supervisión del concentrado de facturación pdf/xml.
requisitos:
requisitos:
* formación académica:
* licenciatura en contabilidad, administración, finanzas, derecho o afines.
* experiencia:
* experiencia en puestos de facturación, contabilidad o áreas financieras
* conocimientos:
* amplio conocimiento en sistemas de facturación (preferiblemente aspel)
* conocimiento en normativas fiscales y procedimientos contables.
* habilidad para coordinar equipos de trabajo y gestionar proyectos.
* habilidades:
* organización y capacidad de gestión de múltiples tareas y equipos.
* comunicación efectiva y habilidades para trabajar en equipo.
* proactividad y resolución de problemas.
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