Se parte de la mejor empresa en Movilidad ahora en México.
En Localiza nos apasiona el servicio al cliente y ahora estamos ya a nivel nacional en más de 18 aeropuertos del país en tan solo 2 años.
Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo productivo mediante la gestión, control y resguardo de documentos originales y llaves de la flota vehicular a nivel nacional, asegurando el cumplimiento de los procesos internos y la coordinación efectiva con las diferentes sucursales y áreas involucradas.
Funciones principales:
Administrar y resguardar documentos originales relacionados con la flota vehicular (facturas, pólizas, tarjetas de circulación, etc.).
Custodiar las llaves de todos los vehículos de la empresa a nivel nacional, garantizando su seguridad y trazabilidad.
Mantener actualizado el inventario físico y digital de llaves y documentos.
Coordinar el envío y recepción de documentos y llaves entre sucursales, asegurando el cumplimiento de tiempos y protocolos establecidos.
Generar reportes periódicos sobre el estado del inventario y movimientos realizados.
Apoyar en la elaboración de controles internos y procedimientos relacionados con la administración documental y de llaves.
Colaborar con otras áreas (Operaciones, Logística, Recursos Humanos, etc.) para facilitar la gestión de la flota vehicular.
Atender auditorías internas y externas relacionadas con el resguardo de documentos y llaves.
¿Qué ofrecemos?
Salario competitivo
Aguinaldo superior al de ley
2 días de descanso
Modalidad híbrida (4 días presenciales y 1 día Home Office)
Vales de despensa
Vacaciones superiores a las de ley
Seguro de gastos médicos Mayores
Seguro de vida
Una excelente oferta de desarrollo.
REQUISITOS MÍNIMOS
Requisitos mínimos
Licenciatura en Administración, Gestión o afín.
Organizado.
Analítico.
Experiencia mínima de 1 año.
Seguimientos a nivel nacional.
Experiencia en el giro automotriz
Disponibilidad para laborar en Santa Fe y en Toluca
Required Skill Profession
Secretaries And Administrative Assistants
▶️ Asistente De Gestión Documental
🖊️ Localiza
📍 México