Ubicación:
ciudad de méxico, colonia condesa
tipo de contrato:
indefinido
salario:
a negociar según experiencia y cualificaciones
¿quiénes somos?
en
bicg, ayudamos a las empresas a transformar su forma de trabajar, alineando su cultura, procesos y espacios con sus objetivos estratégicos. Con más de 25 años de trayectoria, aplicamos innovación y creatividad para diseñar e implementar la
company experience
en organizaciones globales.
nuestra oficina en
ciudad de méxico (colonia condesa)
busca una persona organizada, resolutiva y
extremadamente proactiva
para coordinar su operación diaria. Este rol es fundamental para asegurar que la oficina funcione sin problemas y se mantenga en orden.
¿a quién buscamos?
buscamos a una persona con
alta capacidad de organización y resolución de problemas, que tenga experiencia en administración de oficina y gestión operativa. Es clave que sea
puntual, metódica y autónoma, con iniciativa para anticiparse a necesidades y optimizar procesos.
si disfrutas manejar diversas tareas a la vez, mantener el orden y asegurarte de que todo fluya correctamente,
esta posición es para ti
¿cuáles serán tus responsabilidades?
gestión administrativa y financiera
supervisar el funcionamiento general de la oficina
(mantenimiento, limpieza, seguridad, insumos y servicios).
manejo de
caja chica
y control de gastos administrativos.
gestión de
facturación, reportes de gastos
y conciliaciones financieras.
relación con
proveedores de servicios
(limpieza, internet, telefonía, papelería, mantenimiento, entre otros).
control y pago de
renta de oficina, negociaciones con arrendadores y pagos recurrentes.
manejo de
plataformas
de pagos internos y plataformas de facturación con clientes.
coordinación de recursos humanos y personal
apoyar en
procesos de reclutamiento, contratación y pagos de nómina .
gestionar documentación y expedientes del personal.
coordinar con asesores fiscales la correcta emisión de pagos y contratos.
seguimiento a la
prevención de riesgos laborales (prl)
y cumplimiento normativo.
logística y soporte a operación y negocio.
coordinar
viajes de consultores
(hospedajes, vuelos, transportes).
negociar con hoteles y aerolíneas para obtener mejores tarifas.
apoyar en la organización de eventos internos y reuniones estratégicas.
gestionar la compra y reposición de suministros esenciales de la oficina.
puntualidad y resolución de problemas
asegurar la apertura y cierre puntual de la oficina .
supervisar la
recepción de paquetería y atención a visitas .
detectar y solucionar
problemas operativos
antes de que afecten el funcionamiento de la oficina.
optimizar continuamente los procesos administrativos y operativos.
¿qué ofrecemos?
ambiente dinámico y retador, donde cada día es diferente y tendrás autonomía para organizarte. Contrato indefinido
después de periodo de prueba con oportunidades de crecimiento. Horario de lunes a viernes, con modalidad presencial
y con grado de flexibilidad en condesa. Beneficios adicionales :
días de descanso adicionales en navidad y semana santa.
eventos corporativos y beneficios flexibles.
seguro médico privado con tarifa especial para empleados y familiares.
¿qué necesitas para aplicar? Experiencia previa en administración de oficina, coordinación operativa o gestión administrativa. Capacidad resolutiva y habilidades multitarea. Puntualidad y compromiso con el cumplimiento de horarios. Conocimiento en manejo de facturación y control de gastos. Dominio avanzado de herramientas de office (word, excel, powerpoint, outlook). Inglés intermedio/avanzado (mínimo b2)
para comunicación con clientes y proveedores. Discreción y responsabilidad
en la gestión de información sensible.
será un plus si también tienes:
experiencia en
gestión de proveedores y compras corporativas .
conocimientos en
contabilidad básica y pagos de nómina .
si cumples con el perfil y quieres ser parte de un equipo innovador,
envíanos tu cv y cuéntanos por qué eres la persona ideal para este puesto.