Administrador de permisos y licencias (tijuana)

obtención de permisos y licencias tanto de construcción y funcionamiento, así como de permisos de operación de tiendas, gasolineras, bodegas de mayoreo, almacenamiento de mercancías, entre otras, negociar, establecer y ejecutar los mecanismos y acciones necesarias para obtener licencias de cerveza y vino y acciones extraordinarias requeridas por los proyectos. Establecer una relación permanente de colaboración constructiva, y asegurar y promocionar la buena imagen del grupo, frente a autoridades y entes de gobierno.

• rol 1: trámite de licencias y permisos para nuevas tiendas y estaciones de servicio
  • llevar a cabo el proceso de trámites necesarios para la apertura de nuevas tiendas y estaciones de servicio, elaborando un expediente con la siguiente papelería necesaria:
  • recepción de proceso de trámite de tienda nueva por parte de administración de inmuebles.
  • recepción del plano de obras públicas por parte de construcción.
  • recepción de contratos ratificados cartas poder por parte de legal.
  • recepción de escrituras, predial, actas constitutivas por parte de desarrollo de mercado.
  • entrega de expediente a desarrollo urbano para su análisis y revisión de documentos.
  • entrega de expediente a protección civil para su visto válido.
  • entrega de expediente a semarnat y secretaría de desarrollo sustentable, en el caso de estaciones de servicio.
  • dar seguimiento al proceso necesario para la alta e ingreso del expediente para la generación de la licencia de uso de suelo y permiso de construcción.
  • facilitar la documentación necesaria a administración para la realización del trámite de vinos y licores, una vez que se cuenta con la licencia o permiso de construcción.
  • realizar trámites necesarios para la obtención de licencias de alcohol y salud de las tienas;
  • coordinar a gestores externos en las funciones arriba descritas, así como administrar sus tiempos y procesos.
  • llevar a cabo el trámite de permiso de anuncio tras haber obtenido la licencia de uso de suelo, acudiendo a desarrollo urbano o servicios públicos, según el municipio.
  • dar seguimiento al proceso necesario para la generación del trámite de permiso de anuncio.
• rol 2: trámite de permiso base de tiendas y estaciones
  • dar de alta tiendas nuevas ,estado, isesalud y otras licencias de regulación estatal.
  • validar el alta tiendas nuevas ante el sat.
  • recepcionar y validar todos los permisos originales necesarios para la operación legal de las itendas nuevas.
  • armado de carpeta legal para tiendas nuevas, ( realizar entrega mediante carta responsiva a la operación).
  • pago anual de refrendos de permisos vinos y licores, operaciones, anuncios, bomberos, impacto ambiental según corresponda por ciudad.
  • aprovechar los descuentos en refrendos por pagos anticipados mes de enero y/o febrero de cada año.
  • tramitar pagos de inspecciones de protección civil, para evitar infracciones, en linea con mtto y ops.
  • pago anual de tarjeta de circulación.
  • mantener una relación cordial con instituciones gubernamentales que permita la resolución pronta de trámites.
  • verificar pagos de impuesto predial para tenerlo al corriente en linea con gai ( es un requisito para refrendar).
  • negociar reducción de multas, promedio 50% del costo inicial.
  • seguimiento notificaciones, municipales estatales y federales para evitar multas y recargos.
  • seguimiento actas de profeco, salubridad, sat o cualquier dependencia de gobierno para evitar multas y recargos.
  • asistir a juntas de las camaras que pertenecemos canaco, antad etc.
  • mantener indicadores de riesgo actualizados cuantificados de forma mensual (carpeta legal), tarjetas de control sanitaria, (empleados manejo de alimentos) salubridad.
  • colaboración con prevención de perdidas, en asesoría legal, robos y asaltos.
• rol 3: relaciónes institucionales
  • solicitar con secretaría de desarrollo sustentable / semarnat/asea registrado en el estado la elaboración del análisis de riesgo de impacto ambiental, para su presentación en caso de construcción de estaciones de servicio.
  • llevar a cabo los procedimientos necesarios para la obtención del permiso de derribo, de ser necesario.
  • llevar a cabo el trámite resolutivo de ecología, en caso de estaciones de servicio.
  • concertar y atender citas con los alcaldes secretrios o directores de las diferentes secretarías de ayuntamiento, exponiendo los proyectos de responsabilidad social, firmando acuerdos de cooperación con los municipios, buscando mejorar las relaciones con las diferentes entidades de gobierno.
  • obtener visto bueno por parte de la secretaría de salubridad del plano del proyecto, para su posterior registro ante el estado.
  • asegurar con la secretaría de viabilidad y tránsito la elaboración de trámites en caso de un movimiento que genere impacto vial.
• rol 4: administracion
  • realizar reportes de avance y status de obtención de licencias para las diferentes dir