*resumen del puesto*: el asistente de administración de cuentas por cobrar y pagar (ar/ap) será responsable de brindar apoyo en la gestión de las operaciones financieras de la empresa, enfocándose en la administración de cuentas por cobrar y por pagar.
este rol es clave para garantizar la precisión y la eficiencia en los procesos financieros y administrativos, contribuyendo al buen funcionamiento de la cadena de suministro.1.
gestión de cuentas por cobrar (ar):- procesar y registrar facturas de clientes de manera precisa y oportuna.- monitorear y seguir el estado de las cuentas por cobrar, garantizando la recuperación puntual de los pagos.- comunicarse con los clientes para resolver discrepancias y consultas relacionadas con facturas.2.
gestión de cuentas por pagar (ap):- revisar, verificar y registrar facturas de proveedores.- preparar pagos a proveedores y garantizar el cumplimiento de plazos.- mantener registros actualizados y precisos de todas las transacciones de cuentas por pagar.3.
reconciliaciones y reportes:- realizar conciliaciones bancarias y de cuentas regularmente.- asistir en la preparación de informes financieros y análisis de datos para la gerencia.- colaborar en la generación de reportes mensuales de flujo de caja y otros informes financieros requeridos.4.
apoyo administrativo:- organizar y archivar documentos contables y administrativos.- apoyar al equipo de finanzas y contabilidad en proyectos especiales y auditorías.- mantener una comunicación efectiva con otros departamentos para coordinar actividades relacionadas.5.
cumplimiento de políticas:- asegurarse de que todos los procesos de cuentas por cobrar y por pagar cumplan con las políticas internas y las regulaciones externas.- implementar buenas prácticas contables y de control interno.
*habilidades*:- conocimiento sólido de procesos contables y de gestión financiera.- manejo de software contable y programas de microsoft office, especialmente excel.- excelente atención al detalle y habilidades de organización.- capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.- buenas habilidades de comunicación y capacidad de resolución de problemas.- nível intermedio de inglés (preferible).? ?: ?: $12,000.00 - $20,000.00 ? ?: ? ?: 17.11.2024