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buscamos un asistente administrativo-directivo bilingüe para integrarse a firma de contadores públicos en usa con presencia internacional. Este puesto se enfoca en el área de assurance & advisory y es clave para dar soporte en la preparación de documentos financieros y asegurar que los clientes de la firma reciban un servicio de calidad.
beneficios que te ofrecemos:
* sueldo base libre de impuestos, pagado de manera quincenal.
* días festivos mexicanos.
* horario fijo de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. México
* prestaciones básicas de ley desde el primer día.
* entrenamiento inicial pagado, con acompañamiento de asistente vía remota.
* ambiente inclusivo, multicultural y enfocado en el trabajo en equipo.
* derecho a bono por referidos y descuentos para empleados.
actividades diarias principales:
* dar formato, revisar y convertir a pdf estados financieros para clientes del área de assurance.
* elaborar, distribuir y dar seguimiento a materiales de clientes, cartas de contratación, proformas y confirmaciones.
* administrar archivos de clientes y correspondencia, tanto físicos como electrónicos.
* llevar un registro de tareas y entregables, asegurando que los documentos y solicitudes se atiendan en el mismo orden en que fueron recibidos (primero en entrar, primero en salir), para mantener un flujo de trabajo organizado y justo.
* escanear y organizar documentos en sistemas de almacenamiento digital.
* responder consultas rutinarias de clientes y canalizar dudas al personal adecuado.
* ingresar tiempos y gastos en el sistema para apoyar procesos de facturación.
* apoyar a socios y gerentes con proyectos operativos, asegurando que se cumplan políticas y plazos.
requisitos indispensables:
* bachillerato o preparatoria concluida.
* 2+ años de experiencia administrativa en empresas de servicios profesionales.
* dominio de microsoft office (outlook, word, excel, powerpoint, teams).
* inglés avanzado tanto oral como escrito, con excelentes habilidades de comunicación.
* capacidad demostrada para planear, organizar y dar seguimiento a proyectos o tareas.
* atención al detalle con enfoque en calidad y precisión.
* habilidad para cumplir plazos estrictos y manejar múltiples prioridades, especialmente en temporada alta.
* ética de trabajo sólida, confiabilidad y capacidad para manejar información confidencial.
* pensamiento crítico y enfoque analítico para resolver problemas.
* capacidad para trabajar con mínima supervisión, de forma organizada y profesional.
* tolerancia a la frustración.
requisitos deseables:
* licenciatura afín.
* experiencia previa en la industria contable.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: a partir de $15,000.00 al mes
beneficios:
* programa de referidos
* vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
pregunta(s) de postulación:
* ¿has colaborado antes profesionalmente con extranjeros? (si/no)
* ¿cuál es tu dominio en % de la suite de office? (outlook, word, excel, powerpoint, teams).
* ¿tienes experiencia previa en giros de contabilidad? (si/no)
escolaridad:
* bachillerato terminado (obligatorio)
experiencia:
* asistencia administrativa: 2 años (obligatorio)
idioma:
* inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial