Esta persona proporciona apoyo administrativo y organizativo al svp de operaciones y otros miembros del equipo de operaciones. Este rol es crucial para garantizar la eficiencia operativa y la gestión efectiva de las tareas diarias. El asistente de dirección maneja una variedad de responsabilidades, incluyendo la gestión de agendas, la coordinación de reuniones y la preparación de informes.essential duties & responsibilities:gestión de agendas: coordinar y mantener el calendario del svp de operaciones, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos.preparación de documentos: redactar y editar informes, presentaciones y correspondencia.coordinación de reuniones: organizar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la gestión de asistentes. Toma y envío de minuta en sesión de formato/distrito.comunicación: actuar como punto de contacto entre del svp de operaciones y otros miembros del equipo, clientes y directores.gestión de proyectos: asistir en la planificación y ejecución de proyectos especiales.tareas administrativas: manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras tareas administrativas diarias.control de gastos, administración y liquidación de caja chica, propiedad de la operación.liquidación de gastos de viaje y reservaciones de hotel de svp de operaciones.administración y consolidación de documentación física.atención a proveedores en la recepción de documentación para enviar a otras áreas y vía telefónica según corresponda.education & experience:escolaridad: título universitario en administración de empresas, comunicación, o campo relacionado.experiencia mínimo de 3 años de experiencia en un rol administrativo o de asistencia ejecutiva.experiencia previa en la gestión de agendas y coordinación de reuniones es altamente deseable.habilidades: excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, y competencia en el uso de software de oficina como microsoft office.bilingüe – inglés/español indispensable.residir en monterrey o áreas aledañas.puedes aplicar a la posición a través del siguiente enlace en nuestra bolsa de empleo.https://ezcorp.wd12.myworkdayjobs.com/ezcorp/job/corporate-remote-mexico/asistente-de-direccin-mxico_jr118541