Actividades
* gestión de agenda :
coordinar y gestionar agenda de manera proactiva la agenda del director general, incluyendo reuniones, citas, conferencias y eventos.
* gestión de viajes:
planificar y coordinar todos los detalles de viajes (vuelos, alojamiento, itinerarios).
* soporte en reuniones:
preparar la logística y los materiales necesarios para las reuniones (presentaciones, informes, agendas). Asistir a reuniones donde sea requerid@ para tomar minutas precisas y dar seguimiento a los acuerdos y tareas asignadas.
* coordinación de proyectos:
brindar apoyo en el seguimiento de proyectos estratégicos de la agencia, asegurando que los plazos se cumplan y que el director esté informado del progreso.
* relación con clientes y equipos:
servir de enlace entre el director general y los líderes de los diferentes departamentos de la agencia (creativo, cuentas, digital, producción), así como con clientes clave, manteniendo siempre una comunicación profesional y eficiente.
* gestión de información:
organizar y mantener un sistema de archivo digital y físico eficiente y seguro. Manejar información altamente confidencial con la máxima discreción y profesionalismo.
* administración de gastos:
llevar un registro y control de los gastos del director general, preparando los informes correspondientes para el área de finanzas.
* eventos y actividades internas:
colaborar en la organización de eventos internos y actividades de la dirección general.
* gestión de pólizas:
control y renovación de pólizas de seguros personales y empresariales
* gestión de insumos:
llevar el control y comprar los insumos requeridos para la oficina en general ( insumos de limpieza, papelería, cafetería)
* control de recepción:
recepción de paquetería, mensajería y recepción de visitantes en oficina, llevando control de entradas y salidas.
* actividades administrativas en inherentes al puesto.