Buscamos a una persona comprometida, organizada y con enfoque social, que se sume a nuestro equipo como asistente de operaciones administrativas. Su función principal es garantizar el correcto flujo de información, la gestión eficiente de tareas administrativas y el apoyo en el cumplimiento de los procesos internos, fortaleciendo así la misión de la organización: prevenir el suicidio en juventudes lgbtq+.
$10,000 - $12,001 a month
nivel de responsabilidad
esta posición conlleva un nivel significativo de responsabilidad dentro de la organización. Esta posición es responsable de ejecutar y apoyar en coordinar las actividades administrativas diarias, incluyendo pero no limitada a la gestión de logística, adquisiciones, documentación y atención al personal. Esto implica asegurar que todas las operaciones administrativas se lleven a cabo de manera eficiente, cumpliendo con los procedimientos y políticas establecidos por la organización.además, tendrá acceso a información confidencial relacionada con el personal, finanzas y otros aspectos clave de la organización. Por lo tanto, es crucial que la persona en este rol maneje esta información con la máxima confidencialidad y ética profesional.
rol y responsabilidades
- crear y mantener un entorno seguro para cada integrante del equipo, promoviendo la inclusión y la diversidad como parte integral de la cultura organizacional.
- apoyar en la coordinación y seguimiento de actividades operativas y administrativas diarias.
- proporcionar apoyo administrativo en el espacio de oficina facilitando la gestión general.
- realizar las compras de material de oficina, controlar las existencias y el inventario.
- elaborar, revisar y archivar documentos, reportes y correspondencia interna y externa.
- apoyar en la planificación y la logística de eventos presenciales y remotos entre todo el equipo.
- responsable de la gestión de calendarios complejos. Ayudando a establecer prioridades estratégicas y garantizar que el flujo de correspondencia sea oportuno y eficaz.
- gestionar las reuniones semanales con el equipo ejecutivo y apoyar en coordinar las reuniones de seguimiento cuando sea necesario.
- prestar apoyo para garantizar que todos los materiales para eventos que se resguardan en la oficina estén disponibles y en buen resguardo.
- gestionar el proceso y la logística de kits para eventos.
- apoyar en el control documental de todos los procesos y las actualizaciones de los mismos en la organización.
- apoyar en mantener actualizados los registros y expedientes de colaboradorxs.
- apoyar al staff como punto de contacto para temas relacionados con sus beneficios.
- apoyar, si es necesario, en el registro de asistencias e incidencias en los reportes de nómina.
- colaborar con otros departamentos para garantizar la eficiencia en los procesos operativos.
- apoyar en la realización de presentaciones, informes y reportes sencillos
requisitos mínimos:
carrera técnica o licenciatura en curso en administración, contabilidad, negocios o afín. Mínimo 6 meses a 1 año en funciones administrativas u operativas.
manejo de microsoft office (excel, word, ppt)
control de documentos y seguimiento de procesos administrativos.
conocimientos básicos de contabilidad y rh
requisitos deseables:
manejo de visio y gdrive
inglés intermedio
cada día, y en cada rol, nuestro personal contribuye a nuestra misión fundamental de acabar con el suicidio entre juventudes lesbianas, gays, bisexuales, transgénero, queer y en proceso de descubrimiento de su identidad sexual, encarnando nuestros valores:
corazón - nos apasiona profundamente y nos comprometemos a hacer lo que importa.
integridad – construimos la confianza a través de nuestras palabras y acciones.
comunidad - juntxs, somos una fuerza imparable para el bien.
pertenencia - somos aliadxs de la misión y entre nosotrxs.
progreso - avanzamos continuamente hacia arriba y adelante.
esteremos felices de tenerte con nosotrxs
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