Despacho contable con 20 años de experiência, busca *auxiliar bilingüe con facilidad tecnológica.
*
1. Propósito del puesto
brindar soporte integral en las áreas administrativas, financieras y operativas de la empresa.
2. Responsabilidades principales
- registrar, monitorear y conciliar movimientos de cuentas por cobrar y por pagar.
- emitir, revisar y almacenar facturas electrónicas (cfdi y equivalentes).
- supervisar la recepción y validación de comprobantes fiscales de proveedores.
- controlar pagos, anticipos y gastos con exactitud, usando sistemas digitales.
- administrar el archivo documental digital, asegurando orden, trazabilidad y seguridad.
- implementar y mejorar el uso de herramientas tecnológicas y de ia (quickbooks, clickbalance, smartsheet, notion, read ai, chatgpt, copilot, microsoft 365, google workspace, etc.).
- apoyar operativa y administrativamente en la gestión y control de proyectos.
- clasificar, archivar y resguardar contratos, poderes, actas, convenios, escrituras, pólizas y expedientes laborales o mercantiles.
- elaborar y traducir reportes, minutas y comunicaciones en español e inglés.
- cumplir con las políticas de registro contable y control administrativo interno.
3. Requisitos del puesto
formación académica: licenciatura en administración, contabilidad, finanzas, derecho o afín, o carrera técnica en tecnologías de la información, administración o contabilidad.
idiomas: inglés intermedio-avanzado c1
conocimientos técnicos: ia aplicada a oficina, manejo de cfdi, control de cuentas por cobrar/pagar, office 365, google workspace, quickbooks, smartsheet.
experiência deseable: 2-4 años en funciones administrativas o financieras.
4. Condiciones laborales
- horario: 8:00 a.m. - 5:00 p.m. o 9:00 a.m. - 6:00 p.m.
- modalidad: presencial o híbrida.
- ubicación: querétaro, qro.
- sueldo bruto mensual: $20,000 - $25,000 mxn.
- prestaciones: de ley
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $20,* - $25,* al mes
experiência:
- contabilidad general: 2 años (obligatorio)
- plataformas tecnológicas: 2 años (obligatorio)
idioma:
- inglés nível avanzado (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial