Descripción Del Trabajo
Un auxiliar administrativo es un profesional clave en la eficiencia y organización de una oficina. Realiza tareas de apoyo para contribuir a la productividad del equipo.
Responsabilidades principales:
Gestión de Documentación: Organizar, archivar y mantener actualizados documentos físicos y digitales (expedientes, facturas, contratos, etc.).
Digitalizar documentos y asegurar su correcto almacenamiento.
Controlar la entrada y salida de correspondencia y paquetería.
Soporte de Oficina: Contestar y dirigir llamadas telefónicas, tomar mensajes.
Atender a visitantes y clientes de manera cordial y cualificado.
Gestionar y coordinar la agenda, citas y reuniones; preparar salas de reunión y asegurar su disponibilidad.
Tareas Administrativas Generales: Redactar, revisar y formatear documentos, informes, presentaciones y correos electrónicos.
Realizar seguimiento a trámites y gestiones diversas.
Gestionar y solicitar suministros de oficina, manteniendo inventarios.
Apoyar en la logística de eventos internos o externos.
Realizar tareas básicas de contabilidad (registro de gastos menores, conciliación, etc.), si es requerido.
Comunicación: Actuar como enlace entre diferentes departamentos; asistir en la preparación de comunicaciones internas y externas.
Mantener la confidencialidad de la información manejada.
Requisitos y habilidades:
Formación académica: Carrera técnica o licenciatura en áreas administrativas, secretariales, contabilidad o afines.
Experiencia laboral: 1 a 3 años en puestos similares de apoyo administrativo.
Habilidades técnicas: dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); manejo de equipos de oficina; conocimiento de sistemas de gestión documental o ERP (deseable).
Buena ortografía y redacción.
Competencias personales: organización y planificación, atención al detalle, proactividad e iniciativa, comunicación efectiva, discreción y confidencialidad, trabajo en equipo, adaptabilidad y orientación al servicio.
Ubicación: León, Guanajuato
J-18808-Ljbffr