Overview
en banyan tree, la excelencia se construye a través de los detalles que muchas veces pasan desapercibidos, pero que hacen posible experiencias extraordinarias. Como asistente administrativo de mantenimiento, eres una pieza fundamental para que cada espacio, cada equipo y cada instalación funcionen en perfecta armonía. Tu organización, precisión y compromiso permiten que nuestros huéspedes disfruten momentos inolvidables en el corazón de puebla .
objetivo del puesto
brindar soporte administrativo al departamento de mantenimiento, asegurando el control eficiente de órdenes de trabajo, compras, inventarios, documentación y reportes, contribuyendo al óptimo funcionamiento de las instalaciones y al cumplimiento de los estándares de calidad del hotel.
responsabilidades
* gestionar y dar seguimiento a órdenes de trabajo preventivas y correctivas.
* elaborar reportes administrativos, indicadores y controles del departamento.
* administrar archivos, bitácoras y documentación técnica.
* solicitar cotizaciones y dar seguimiento a procesos de compra de materiales y refacciones.
* controlar inventarios de herramientas, equipos y suministros.
* coordinar servicios externos y dar seguimiento a proveedores.
* registrar consumos, gastos y presupuestos del área.
* apoyar en la programación de mantenimientos preventivos.
* dar seguimiento a solicitudes de otros departamentos relacionadas con mantenimiento.
* elaborar requisiciones y órdenes de compra conforme a procedimientos internos.
* mantener actualizada la información de contratos, garantías y expedientes de equipos.
* apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con mantenimiento y seguridad.
requisitos
* carrera técnica o licenciatura en administración, ingeniería industrial, hotelería o afín.
* manejo intermedio de microsoft office (excel, word, powerpoint).
* habilidad para elaborar reportes y controles administrativos.
* conocimientos básicos de procesos de mantenimiento (deseable).
* organización y atención al detalle.
* excelente comunicación y servicio interno.
experiencia
* 1 a 2 años en puestos administrativos.
* experiencia en control documental, compras o inventarios.
* experiencia en hoteles, construcción, ingeniería o mantenimiento (deseable).
* manejo de sistemas administrativos o erp (deseable).
competencias
* organización y planeación
* atención al detalle
* seguimiento y control
* comunicación efectiva
* trabajo en equipo
* orientación al servicio
* manejo de información confidencial
* proactividad
* inglés básico
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