Estamos buscando tu talento, personas únicas, fuertes y extraordinarias, que quieran impulsar la transformación e innovación del país.
objetivo del puesto
la asistente administrativa será responsable de brindar apoyo a nivel personal y empresarial, asegurando la correcta gestión de agendas, pagos y trámites administrativos. Este puesto requiere una persona organizada, con alta capacidad para manejar múltiples tareas y comunicarse de manera eficiente en inglés y español. El perfil se enfoca en la atención al detalle, discreción y excelente trato personal.
responsabilidades principales
1. gestión de agenda: coordinación y administración de agendas personales y empresariales de manera eficiente, incluyendo la organización de citas y reuniones, tanto locales como internacionales.
2. logística de viajes: manejo completo de reservaciones de vuelos, hoteles, y transportes para viajes ejecutivos, asegurando una planeación adecuada de itinerarios.
3. administración de pagos: administración de pagos mediante plataformas bancarias como net cash de bbva u otras plataformas financieras, garantizando la precisión y puntualidad en los procesos de transferencia y pagos electrónicos.
4. manejo de expedientes y control de archivos: organización y control de expedientes, asegurando un archivo ordenado y actualizado de documentos confidenciales y de importancia crítica.
5. redacción bilingüe: redacción de documentos profesionales en inglés y español, con alto nivel de corrección gramatical y ortográfica en ambos idiomas.
6. concursos y compras: conocimiento de concursos (licitaciones) y procesos de compras, apoyando en la preparación de documentación y seguimiento de procesos.
7. presentaciones y excel avanzado: elaboración de presentaciones gráficas en herramientas como powerpoint, incluyendo análisis de datos y reportes visuales, además de manejo avanzado de excel para tablas dinámicas y análisis de información.
requisitos del puesto
1. edad: entre 27 y 35 años.
2. escolaridad: titulada en administración o áreas afines (indispensable).
3. inglés hablado y escrito al 80% (comunicación fluida tanto en redacción como en conversación).
4. manejo de paquetería office: excel y powerpoint.
competencias y habilidades personales
1. excelente presentación personal: profesional y pulcra, acorde con la representación ejecutiva.
2. trato amable y discreción: capacidad para interactuar con distintos niveles jerárquicos, manteniendo una actitud amable y una conducta discreta en el manejo de información confidencial.
3. responsabilidad y compromiso: persona altamente organizada, capaz de gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente y cumplir con los plazos establecidos.
4. idiomas: conocimientos de inglés.
excelente presentación (anexa tu cv con foto)
condiciones laborales
1. salario base: $20,000 pesos mensuales brutos.
2. prestaciones de ley.
3. horario de trabajo: de lunes a viernes, de 9:00 a 6:30.
4. tipo de puesto: tiempo completo.
5. sueldo: a partir de $20,000.00 al mes.
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