Buscamos asistente ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestros ejecutivos senior.
*responsabilidades*:
- gestionar y mantener la agenda y calendarios de dirección general, coordinando reuniones, citas y eventos.
- preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
- coordinar viajes y arreglos de alojamiento para los ejecutivos.
- actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y clientes, empleados y otros interesados.
- gestionar y organizar archivos, tanto físicos como digitales.
- realizar tareas administrativas diarias, como manejo de llamadas telefónicas, correos electrónicos, correspondencia, mensajería, recepción y conmutador.
- asistir en la preparación de reuniones, incluyendo la distribución de agendas y la toma de actas.
- apoyar en la gestión de proyectos y coordinar tareas con otros departamentos.
- asistencia y apoyo a dirección general
- realizar costeo de las ordenes.
- llevar control de las facturas de proveedores por mes.
- recibir órdenes de compra verificando datos completos y firmas autorizadas.
- realizar periódicamente evaluación correspondiente a proveedores.
- ligar órdenes de compra con venta en backlog
*requisitos:*
- título universitario en administración de empresas, secretariado ejecutivo o un campo relacionado.
- mínimo de 3 a 5 años de experiência en un rol similar.
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
- proficiencia en microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook) y herramientas de gestión de calendarios.
- habilidades excepcionales de organización y capacidad para gestionar múltiples prioridades.
- atención meticulosa al detalle y habilidades de resolución de problemas.
- capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- discreción y capacidad para manejar información confidencial.
- actitud profesional y habilidades interpersonales.
beneficios:
- salario competitivo.
- prestaciones de ley
- ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- horario de 9:00 am a 6:30 pm.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 - $13,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial