Una auxiliar administrativo, brinda apoyo administrativo y operativo en la estación noria, asegurando el control, registro y seguimiento de documentos, información y procesos administrativos para contribuir al correcto funcionamiento de la organización.
funciones principales
* elaborar, capturar y actualizar información en bases de datos y sistemas internos.
* controlar y archivar documentación física y digital.
* dar seguimiento a trámites administrativos y solicitudes internas.
* elaborar reportes, formatos y documentos administrativos.
* atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes.
* apoyar en la organización de reuniones, capacitaciones y eventos.
* gestionar requisiciones y control de suministros de oficina.
* realizar seguimiento a facturas, órdenes de compra y comprobación de gastos.
* mantener actualizados expedientes de personal, proveedores o clientes según corresponda.
* apoyar en actividades administrativas especiales asignadas por su jefe inmediato.
escolaridad
* bachillerato concluido (indispensable).
* carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad o afín (deseable).
experiencia
* mínimo 1 año en actividades administrativas.
* elaboración de reportes y control documental.
conocimientos
* microsoft office (excel, word y powerpoint).
* control de documentos y expedientes.
* atención al cliente interno y externo.
* conocimientos básicos de facturación y administración (deseable).
competencias
* organización y planeación.
* atención al detalle.
* responsabilidad.
* trabajo en equipo.
* comunicación efectiva.
* actitud de servicio.
* proactividad.
* manejo de información confidencial.
indicadores de desempeño
* exactitud en la captura y manejo de información.
* cumplimiento de tiempos de entrega.
* control y actualización de expedientes.
* atención oportuna a solicitudes internas.
* nivel de satisfacción de usuarios internos.
condiciones de trabajo
horario: 8:00 a 17:30 hrs de l-v. sábado o domingo se rola con el gerente de estación .
prestaciones de ley
* uso constante de equipo de cómputo y herramientas digitales.
requerimientos
* educación mínima: educación media superior - bachillerato general.
* edad: entre 25 y 45 años.
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