Descripción de empleo
*nosotros*
arcotecnia es una empresa dedicada a la instalación de: cctv, control de accesos, detección de incendios, voz y datos.
Solicita: auxiliar administrativo
lugar: zona metropolitana de guadalajara.
El puesto de auxiliar administrativo tiene como propósito asegurar el flujo de efectivo dentro de la empresa, realizando la facturación y cobranza en tiempo y forma, de acuerdo con las políticas de crédito de cada cliente, así como la programación de pago a proveedores.
Así mismo, es su deber mantener y asegurar la información fidedigna del cliente en la base de datos de facturación, así como actualizar la documentación mensual de repse
*objetivo del puesto*
- llevar el control y elaboración de la facturación y cobranza al cliente para un correcto flujo de efectivo, compilar y agendar los pagos a proveedores y actualizar mensualmente la documentación a los clientes en cuestión de repse, comunicar al área contable los movimientos mensuales.
*actividades*
- realización, emisión, cancelación y reportes en sistemas electrónicos de facturas y toda clase de comprobantes que la empresa requiera.
- conciliar pagos recibidos con facturas pendientes
- establecer controles administrativos a fin de eficientar las diferentes áreas con las que cuente la empresa
- realización y actualización de reportes en físico y sistemas electrónicos.
- llevar a cabo el registro de facturación en erp.
- archivar, redactar, revisar los documentos a crédito para la correcta calendarización de pago a proveedores.
- realización de reporte e informe semanal de las facturas a proveedores por vencer
- contestar y realizar llamadas telefónicas y correos electrónicos para la realización de cobranza.
- actualizar la documentación de repse en las plataformas requeridas
- control de la bitácora de los gastos y de los viáticos de los trabajadores y facturación de los gastos recibidos.
*experiência requerida*
- experiência en office y correo.
- comprensión clara del proceso de facturación y aplicación de pagos.
- 1 año de experiência en facturación 4.0
- trabajo en equipo.
Comunícate si te interesa la vacante, agenda tu entrevista de trabajo sin compromiso.
Somos una empresa en constante crecimiento.
Tipo de puesto: tiempo completo
*sueldo*: $3,000 a $3,200 semanales de acuerdo a los conocimientos y vales de despensa después de los 3 meses.
*beneficios*:
apoyo para estudios
caja de ahorro
días por enfermedad
programa de referidos
uniformes gratuitos
bono de puntualidad
lugar de trabajo: empleo presencial
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $3,000.00 - $3,200.00 a la semana
beneficios:
- apoyo para estudios
- caja de ahorro
- descuentos y precios preferenciales
- días por enfermedad
- programa de referidos
- uniformes gratuitos
- vales de despensa
pago complementario:
- bono de puntualidad
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
experiência:
- auxiliar administrativo: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial