*cómo te apoyamos*:
nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de jll.
Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal. Nuestra filosofía de beneficios subyacente es la siguiente: ser justos con nuestra gente y brindar oportunidades a quienes aprovechan nuestros programas y recursos para aumentar su seguridad personal y financiera.
*los beneficios para empleados seleccionados incluyen*:
- seguro de vida.
- plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.
*lo que implica este trabajo,* será responsable de lanificación y gestión de la administración del condominio
nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de *site manager*para unirse a nuestro equipo:
- * zona de trabajo*: la paz
- * modalidad de trabajo*: presencial
este rol es responsable de:
*¿cuál es tu día a día?*
- plan de negocios: ejecución del plan de negocios aprobado por el cliente, que incluye:
- presupuesto anual de operación
- capex plan
- plan de experiência
- cobranza y gestión de cobros de cuotas:
- llevar el control de las cuotas del condominio de la mano con el liderazgo de capital markets
- revisar de manera recurrente con el área de finanzas y garantizar que toda la facturación sea enviada y pagada en tiempo y forma por parte de los condominos.
- diseñar y ejecutar planes de acción preventivos y correctivos para el cobro de las cuotas morosas y otros ingresos para el proyecto.
- control de proveedores y gestión de pagos:
- alinear a los socios estratégicos para la regularización de los diversos servicios del inmueble bajo el plan y tiempos establecidos.
- revisar y supervisar con el equipo, que se cumpla con el alcance y vigencia de los contratos de proveedores
- evaluar el cumplimiento de los kpi´s & sla´s establecidos en base a las políticas y procesos de la organización. Identificar de forma proactiva oportunidades de ahorro.
- asegurar que el equipo gestione el proceso de pago de los proveedores en tiempo y forma, así como garantizar el pago final del servicio con base a las políticas de la organización.
- asegurar que el equipo gestione el pago de servicios y obligaciones y asegura un correcto control presupuestal.
- presentar y cuidar la correcta ejecución del presupuesto anual (capex - opex).
- mantenimiento de la propiedad:
- diseño y control del plan de mantenimiento preventivo y correctivo para la propiedad, incluyendo la limpieza y conservación de los activos de la misma.
- operación de servicios:
- revisar y supervisar el cumplimiento a los reglamentos de la propiedad, y de los reglamentos de los condominios en los que debemos interactuar.
- solicitar y supervisar el correcto control de activos e inventarios de consumibles e insumos, además de supervisar la ejecución del plan de mantenimiento anual (preventivos), así como la gestión y atención de los correctivos que se detecten en los mismos.
- asegurando que los servicios requeridos, tales como, seguridad, cafetería, paquetería, actividades de las amenidades, mantenimiento, luz, agua, teléfono, control de plagas, etc, estén contratados y se provean de la manera correcta según las necesidades del proyecto.
- gestión de contratos:
- administrar, ejecutar y dar seguimiento a los periodos de vigencia de los contratos de los condominos y proveedores, derivado de los procesos de gestión de documentos.
- relación con condominos:
- mantener relaciones a la altura del negocio con los residentes del proyecto
- llevan el control de los requerimientos de condominos y atender solicitudes oportunamente
- contabilidad e impuestos:
- asegurar con el equipo de finanzas, el mantener una contabilidad clara bajo el método que se defina.
- reporteo y relación con el cliente:
- preparar reportes mensuales bajo la estructura que se defina.
- proporcionar informes periódicos sobre todos los aspectos del desempeño de la operación al cliente
- asegurar que el cliente reciba un servicio de excelencia para la administración del inmueble
- gestión de personal (cuando corresponda):
- administrar el recurso humano
- generar en conjunto procesos sistematizados, medir el desempeño y contribuir con su desarrollo garantizando el alcance de los objetivos definidos en la operación.
- asegurar que el personal a cargo cumpla con la matriz de capacitación asignada derivada de sus funciones.
- gestión de eh&s:
- reducir o eliminar los riesgos en el inmueble y áreas de trabajo, así como el impacto ambiental generado de los procesos y operación del edifico a través de la implementación de las políticas, procesos y procedimientos del departamento de hs&e.
- asegurar el cumplimiento normativo de los sistemas y/o servicios relacionados con el correcto funcionamiento del edificio
*se requiere*
- formación: licenciatura en administración, ingeniería o arquitectura