*un buen grupo de amigos*
*busca*:asistente de dirección
somos personas que compartimos nuestra formación, vocación profesional y responsabilidad social con el fin de aportar el mejoramiento de nuestra sociedad, integrando esfuerzos y talentos de personas que deseen trabajar de forma profesional para mejorar la calidad de vida de grupos vulnerables y en pro del desarrollo de las comunidades.
*objetivo del puesto*:
brindar soporte administrativo y ejecutivo al presidente del consejo directivo, optimizando la gestión de agendas y garantizando una coordinación fluida entre las empresas del corporativo y la fundación. Asegurar el flujo de información precisa y oportuna, permitiendo un uso eficiente del tiempo del presidente y facilitando la toma de decisiones estratégica
*sede de trabajo*
puebla pue. Con disponibilidad para viajar.
*principales funciones*:
- gestionar la agenda del presidente del consejo directivo.
- coordinar la logística y realización de viajes nacionales e internacionales.
- realizar la comprobación de gastos del presidente del consejo directivo.
- gestionar correos, llamadas y documentos de forma eficiente y confidencial para garantizar la fluidez en los procesos y evitar retrasos.
- gestionar la información confidencial de manera estrictamente profesional y segura.
- asegurar la entrega en tiempo y forma de la información requerida por el presidente del consejo al equipo directivo.
- mantener actualizada la lista de contactos de autoridades, clientes, proveedores y personal estratégico
- brindar apoyo administrativo general como procesamiento de gastos, manejo de archivos y otras tareas propias del presidente del consejo directivo.
- integrar resumen de minutas para brindar al presidente del consejo directivo información oportuna para seguimiento de acuerdos.
- elaboración de cartas, mensajes y/u oficios que requiera el presidente del consejo directivo.
- coordinar y facilitar la comunicación interna y externa en nombre del presidente del consejo directivo.
- proponer mecanismos tecnológicos que apoyen las actividades del presidente del consejo directivo.
*requisitos*:
- técnico como secretaria ejecutiva. Lic. en administración, negocios internacionales, contabilidad o afín. Titulado
- comprobación de experiência laboral.
- cartas de recomendación.
- visa vigente.
- licencia de conducir vigente.
- inglés intermedio
*experiencia requerida*:
- experiência como asistente ejecutivo al menos 3-5 años apoyando a directivos de alto nível en empresas o fundaciones, con responsabilidad en la gestión de agendas, coordinación de reuniones y manejo de comunicaciones.
- experiência en la coordinación y seguimiento de proyectos estratégicos, asegurando el cumplimiento de plazos y facilitando la comunicación entre distintas áreas o empresas.
- haber trabajado en entornos donde se maneja información confidencial, demostrando capacidad para gestionar datos sensibles con discreción y profesionalismo.
- experiência en la interacción con múltiples empresas o divisiones corporativas, facilitando la colaboración entre distintos equipos o entidades, preferentemente en un entorno corporativo o con experiência en fundaciones.
- experiência en el uso de software de gestión administrativa, correo electrónico, videoconferencias, calendarios compartidos y otras herramientas digitales esenciales para optimizar el trabajo ejecutivo.
Tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
beneficios:
- uniformes gratuitos
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
pregunta(s) de postulación:
- ¿manejas estándar?
Disponibilidad para viajar:
- 100 % (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial