Nombre del puesto: coordinador de licitaciones del sector salud
dirección: operaciones/administración (back-office)
tipo: base
estructura organizacional:
categoría: coordinador de licitaciones del sector salud
jefe inmediato superior: director de operaciones
subordinados: coordinador de ingeniería, coordinadora administrativa, ingeniero senior.
perfil del puesto objetivo del puesto: asegurar la participación efectiva de la brains en procesos de licitación del sector salud, integrando propuestas técnicas, económicas y administrativas que cumplan con los requisitos legales y operativos, con el fin de incrementar la adjudicación de contratos en el área de laboratorio clínico.
escolaridad requerida: licenciatura o maestria
profesión requerida: licenciatura en administración, contaduría, economía, negocios internacionales, comercio, ingeniería industrial, derecho.
edad: 25 años o mas
experiencia sugerida: 5 años o más
áreas de experiencia: experiencia sugerida: gestión de licitaciones públicas, integración de propuestas técnicas, manejo de plataformas gubernamentales, conocimiento del área de laboratorio e imagen.
habilidades necesarias: manejo de herramientas digitales, gestión documental especializada, conocimiento de laassp
centro de trabajo: cdmx
días laborables: lunes a sabado
días de descanso: domingo
disponibilidad para viajar: si
cambio de residencia: deseable
turno: diurno
horario: de lunes a viernes de 10 am a 7:00 pm
responsabilidades organizacionales
* representar a la empresa brains ante sus clientes, proveedores y personal asociado a las actividades propias de la empresa, con respeto, cordialidad y profesionalismo.
* planificar, coordinar y administrar el ciclo de vida de las licitaciones del sector salud, desde la detección temprana de oportunidades y el análisis de viabilidad, hasta la elaboración, integración y presentación de propuestas técnico/económicas, la gestión de aclaraciones, el seguimiento del proceso y la evaluación del fallo.
* apoyo para gestión de la cobranza y documentación técnica y administrativa ante los clientes y proveedores de brains.
* participar, vigilar y dar cumplimiento al sistema de gestión de calidad de brains.
* apoyo técnico, logístico y administrativo a la estructura organizacional de brains.
funciones principales
* identificar, monitorear y analizar convocatorias de licitaciones relevantes para brains en plataformas como compranet, imss, issste, gobiernos estatales y otras instituciones del sector salud.
* evaluar los requisitos técnicos, legales y económicos de cada licitación para determinar la viabilidad de participación de brains.
* coordinar la recolección de información interna necesaria dentro de brains (fichas técnicas, certificaciones, cotizaciones de proveedores, tiempos de entrega, etc.).
* elaborar propuestas técnico-económicas alineadas con las bases de la licitación y con las necesidades específicas del área de laboratorio.
* gestionar aclaraciones y cuestionamientos técnicos ante las instituciones convocantes para asegurar el correcto entendimiento del proyecto.
* verificar el cumplimiento normativo y documental, incluyendo noms, cofepris, certificaciones de equipos, registros sanitarios y demás normativa aplicable.
* dar seguimiento post-adjudicación de la licitación, asegurando que la implementación de la vacante o contrato se ejecute conforme a los términos establecidos, gestionando la comunicación entre las partes involucradas y resolviendo cualquier incidencia o requerimiento que surja durante el proceso.
* mantener comunicación constante con proveedores, distribuidores y fabricantes para garantizar que brains cuente con precios, documentación y fichas técnicas actualizadas.
* coordinar la integración de carpetas de licitación (digital y/o física) asegurando que la propuesta de brains sea completa, exacta y competitiva
* realizar el registro y seguimiento en plataformas de gobierno, cargando documentos, propuestas y en su caso solventando observaciones.
* dar seguimiento puntual a juntas de aclaraciones, aperturas y fallos, elaborando reportes internos de resultados y oportunidades de mejora.
* preparar comparativos técnicos y económicos que permitan a brains tomar decisiones estratégicas sobre participación y precios.
* gestionar renovaciones de contratos, ampliaciones y convenios derivados de licitaciones ganadas previamente por brains.
* monitorear el cumplimiento de contratos adjudicados, asegurando que brains atienda tiempos de entrega, niveles de servicio y condiciones pactadas.
* mantener actualizado un sistema de control y reportes internos con las licitaciones detectadas, participadas, ganadas y no adjudicadas por brains, generando métricas e indicadores.
* apoyar y participar activamente en las licitaciones públicas donde concurse la compañía, aportando sus conocimientos técnicos y profesionales que se le indiquen, así como referenciando y elaborando documentos de carácter técnico y administrativo necesario.
* hacer uso responsable de los recursos económicos asignados por brains, presentando las solicitudes y comprobaciones de viáticos, incluyendo las facturas, comprobantes, así como la devolución del dinero que resulte con saldo a favor de la compañía.
* realizar rutinas de verificación e inspección en los sitios donde brains presta sus servicios.
* realizar otras actividades vinculadas con las anteriores, en la medida que fueren necesarias, a requerimiento de brains, según corresponda.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $20,000.00 al mes
beneficios:
* opción a contrato indefinido
* seguro de gastos médicos mayores
* servicio de comedor
* uniformes gratuitos
pregunta(s) de postulación:
* ¿has participado en licitaciones públicas o privadas en el sector salud?
* describe tu rol en el proceso de licitación (detección, elaboración de propuesta,
seguimiento, post-adjudicación).
lugar de trabajo: empleo presencial