Coordinador de facturación
para grupo de hospitales
objetivo del puesto:
garantizar el alta y gestión de precios de venta de los clientes, facturación con clientes y cuentas conciliadas, asegurando que los procesos de cobro y registro estén alineados con los convenios y políticas vigentes, optimizando la recuperación de ingresos de la empresa.
requisitos indispensables:
-3 años como facturista
-experiencia en conciliaciones, negociación, procesos hospitalarios, etc.
-licenciatura en administración, contabilidad o áreas a fines.
-conocimiento de la página de sat, relación con la facturación electrónica, cancelación y timbrado
-conocimientos contables y fiscales relativos a la facturación, cancelación de facturas y emisión de notas de crédito
-manejo de alg y apb
-experiencia en procesos de facturación hospitalaria
-manejo de excel intermedio-avanzado
-conocimiento en normas y políticas de cobro en hospitales privados
-experiencia en reportes ejecutivos
funciones a cargo:
-garantizar el alta y gestión de precios de venta
-mantener actualizados los precios de códigos propios de productos y de otras casas comerciales.
-gestionar los
alg (
autorizaciones de liberación de gastos
)
y
apb (
autorizaciones de pago de bienes/servicios
)
para procedimientos médicos y quirúrgicos con grupo ángeles
-revisar y validar que los cargos hospitalarios correspondan a los consumos reales de
implantes y consumibles
y liberar facturación.
-ingresar las facturas a revisión y a proceso de pago de acuerdo con las políticas de cada cliente.
-mantener comunicación constante con el área administrativa y de cuentas por cobrar con
hospital ángeles
y otros clientes para seguimiento de pagos y resolución de discrepancias.
-recibir solicitudes, revisar y solicitar la emisión de
notas de crédito
-elaborar los lay-out para hospitales de grupo ángeles, para seguimiento de
notas de venta abiertas
-generar, actualizar y compartir reportes mensuales, semanales y diarios para la toma de decisiones, "reporte de consumos" y "reporte de cancelación".
-actualizar diario el reporte de cancelaciones y compartirlo a las áreas de contraloría, gerencia de finanzas y cuentas por cobrar.
-controlar, administrar, archivar y custodiar la documentación soporte de facturación y conciliación para auditorías internas y externas.
-apoyar en requerimientos y aclaraciones al área de cuentas por cobrar
-monitorear los tiempos de respuesta en autorizaciones y pagos de los clientes, asegurando cumplimiento con convenios establecidos.
-apoyar en la elaboración de reportes financieros para la dirección, relacionados con ingresos y cuentas por cobrar.
-detectar áreas de mejora en los procesos de facturación
-conciliación de cuentas de clientes
cubrir actividades de la auxiliar de facturación, en ausencia.
habilidades clave para el puesto:
1. conocimiento técnico en procesos de facturación en general y para hospitales privados
-dominio en creación y gestión de alg (autorización de liberación de gastos) y apb (autorización de pago de bienes
-entendimiento de flujo de facturación en hospitales privados
1. conciliación de la facturación interna y con los clientes
-capacidad para identificar diferencias entre cargos hospitalarios y registros internos
-habilidad para documentar y resolver discrepancias con rapidez y precisión
1. análisis y control financiero
-competencia en análisis de datos contables, fiscales y financieros relacionados con consumibles e implantes
-manejo avanzado de hojas de cálculo y herramientas administrativas
1. comunicación y negociación
-capacidad para coordinar con personal del hospital y áreas internas de finanzas
-habilidad para negociar y aclarar cargos erróneos o no reconocidos
1. orientación a resultados y detalle
-solicitudes de facturación y cancelaciones al corriente
-enfoque en minimizar errores en los registros de facturación
-cumplimiento de plazos de entrega de reportes y conciliaciones
1. adaptabilidad y trabajo bajo presión
-manejo de situaciones urgentes o de alto volumen de facturación sin perder precisión
propuesta económica:
-$18,000 brutos mensuales y pasando el período de prueba asciende a $20,000 brutos mensuales
-prestaciones de ley, posterior a su periodo de prueba (3 meses) sgmm (personal), sgv y gastos funerarios
-horario laboral de lunes a viernes 9:00 am a 17:00 pm