*recepción y control de facturas*: recibir, controlar y validar la documentación de proveedores (facturas, tickets, órdenes de compra) para asegurar su legitimidad y exactitud.
- *verificación y validación*: comprobar que los importes, fechas, condiciones y detalles de las facturas sean correctos y concuerden con los pedidos realizados.
- *registro contable (carga)*: ingresar las facturas validadas en el sistema contable, asignando los códigos de cuenta correctos.
- *conciliación de cuentas*: revisar y asegurar que los saldos de las cuentas con los proveedores coincidan entre los registros de la empresa y los del proveedor.
- *programación y ejecución de pagos*: planificar y ejecutar los pagos a proveedores en las fechas acordadas, aprovechando descuentos por pronto pago y evitando atrasos.
- *gestión de proveedores*: mantener una comunicación fluida y construir relaciones sólidas con los proveedores para negociar mejores condiciones y resolver incidencias.
- *elaboración de informes*: generar reportes financieros relacionados con las obligaciones a corto plazo.
- *control y prevención de fraudes*: implementar controles para reducir el riesgo de pagos incorrectos, duplicados o fraudulentos.
Objetivos principales:
- *optimizar el flujo de caja*: gestionar los pagos para maximizar el capital disponible.
- *reducir costos*: negociar descuentos y evitar cargos por pagos tardíos.
- *mantener la integridad financiera*: asegurar la precisión y transparencia en todas las transacciones salientes.
- *mejorar la reputación crediticia*: pagar a tiempo para construir una buena imagen ante acreedores y bancos.
Tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $9,000.00 - $15,000.00 al mes
beneficios:
- caja de ahorro
- descuentos y precios preferenciales
- días de maternidad superiores a los de la ley
- días de paternidad superiores a los de la ley
- días por enfermedad
- horarios flexibles
- seguro de gastos médicos
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
lugar de trabajo: empleo presencial