Buscamos asistente de dirección bilingüe, debe de tener un nível de inglés excelente, deseable otros idiomas, alemán, japones, italiano.
Competencias técnicas: realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los altos directivos.
Gestión de calendarios y matriz de juntas.
Organización de viajes, alojamiento y reservas, así como la preparación de informes de gastos.
Debe ser organizada, tener excelentes capacidades de gestión del tiempo y ser capaz de actuar sin recibir orientación.
Dar formato (o transferir a electrónico) a presentaciones y cartas. Dar seguimiento a actividades periódicas, o que sean requeridas por la dirección. Administrar actividades con el chofer de la compañía, así como planeación y ejecución como anfitrión visitas de alto rango.
Documentar organigramas. Gestión de gastos y documentos de expats.
Compras indirectas.
Dar apoyo de ámbito personal a la alta dirección con discreción.
Que pueda estar con el celular el fin de semana y no le moleste
conocimientos especiales: excelentes conocimientos de ms office, manejo de conmutador, capacidades de organización y de gestión del tiempo, familiaridad con aparatos y aplicaciones para oficina (ej., teams, fotocopiadoras, outlook, salas de juntas)
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $35,000.00 - $40,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- caja de ahorro
- estacionamiento gratuito
- servicio de comedor
- uniformes gratuitos
- vales de despensa
experiência:
- asistente de dirección: 3 años (deseable)
- en industria automotriz: 3 años (deseable)
idioma:
- inglés avanzado (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial