Objetivo del puesto
apoyar directamente al cfo en la gestión operativa, administrativa y de seguimiento, asegurando orden, disciplina y cumplimiento de entregables por parte de las áreas bajo la dirección administrativa y financiera.
el puesto actúa como enlace operativo entre dirección y gerencias
, garantizando que los proyectos avancen, que la información fluya y que los procesos se ejecuten conforme a lo acordado.
responsabilidades principales
1. Seguimiento y ejecución de proyectos
* dar seguimiento puntual a instrucciones, acuerdos y proyectos asignados por el cfo.
* coordinar entregables con gerencias de cxp, cxc, contabilidad, administración y otras áreas relacionadas.
* elaborar reportes semanales de avance y alertar sobre retrasos o riesgos.
2. Control operativo y administrativo
* aterrizar procesos administrativos: aprobaciones, compras, control de documentos, flujos y verificaciones.
* revisar que los equipos cumplan políticas, fechas y formatos establecidos.
* ser filtro previo al cfo para solicitudes y decisiones operativas.
3. Comunicación y coordinación con mandos medios
* asegurar cumplimiento de compromisos de los gerentes.
* coordinar reuniones, preparar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
* mantener comunicación firme, clara y profesional con líderes de área.
4. Soporte ejecutivo al cfo
* preparar presentaciones, reportes ejecutivos, resúmenes y documentos estratégicos.
* revisar cotizaciones, documentos simples, contratos menores y notas internas.
* apoyar en coordinación general de proyectos en méxico y china cuando se requiera.
5. Kpis y control interno
* mantener tableros de seguimiento para áreas financieras y administrativas.
* verificar que la información esté actualizada, completa y disponible para la toma de decisiones.
* proponer mejoras en procesos, control y disciplina operativa.
requisitos del perfil
académicos
* licenciatura en administración, negocios, ingeniería industrial, finanzas, contaduría o afín.
experiencia
* 2 a 5 años en puestos como:
* coordinador administrativo,
* pmo operativo,
* asistente ejecutivo de dirección,
* analista senior de operaciones o proyectos.
* experiencia trabajando directamente con directores / dueños (indispensable).
* conocimiento práctico de procesos administrativos, compras, flujos financieros básicos, reporteo y gestión de proyectos.
habilidades
* organización y seguimiento impecable.
* capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
* alta comunicación verbal y escrita.
* criterio propio para tomar decisiones operativas.
* capacidad para "plantarse" y exigir cumplimiento a gerencias.
* excel intermedio–avanzado.
* manejo de información confidencial.