Resumen del puesto
el especialista administrativo de cuentas por cobrar (ar administrative specialist) es responsable de realizar diversas tareas generales administrativas y de soporte al área de cuentas por cobrar. Este rol asegura el mantenimiento y procesamiento preciso de los sistemas de digitalización, el envío de facturas y la comunicación interdepartamental, contribuyendo al funcionamiento optimizado del departamento.
responsabilidades esenciales
* mantener y monitorear los sistemas de digitalización que vinculan documentos y registros con el sistema principal (legacy system)
* asegurar el archivo, organización y retención adecuados de todos los archivos digitales procesados por el departamento
* comunicarse y coordinarse con otros departamentos internos para resolver cualquier problema relacionado con el sistema de digitalización
* realizar tareas administrativas generales, incluyendo captura de datos, gestión de documentos y elaboración de reportes
* operar el equipo de oficina estándar requerido (impresora, escáner, copiadora, etc.)
* mantener la confidencialidad y cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa
* otras funciones asignadas
calificaciones
educación y experiência
* se requiere preparatoria terminada o equivalente; se prefiere carrera técnica o equivalente
* de 1 a 2 años de experiência relevante en roles administrativos o de cuentas por cobrar
* dominio de microsoft excel y aplicaciones basadas en windows
* familiaridad con el uso de equipo de oficina y prácticas generales de oficina
idioma y habilidades de comunicación
* excelentes habilidades interpersonales, verbales y de comunicación escrita
* capacidad para trabajar en un entorno colaborativo y orientado al equipo
* dominio del idioma inglés, tanto oral como escrito
importante: esta posición es temporal, con una duración mínima de 3 meses.
protrans
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