Descripción
planear, coordinar y ejecutar la logística de los eventos organizados por la fundación (carrera atlética, torneo de golf y evento gastronómico), asegurando el uso eficiente de los recursos y la participación efectiva de las áreas involucradas (patrocinios, voluntariado, inscripciones, comunicación, etc.), con el fin de alcanzar los objetivos operativos, sociales y financieros de cada evento.
perfil/requisitos
funciones: diseñar y ejecutar el plan operativo de cada evento. Elaborar cronogramas detallados de actividades. Definir requerimientos técnicos y logísticos. Coordinar con las áreas de patrocinios, voluntariado, inscripciones, comunicación, relaciones públicas y administración. Asegurar una comunicación fluida y oportuna entre los equipos. Supervisar la contratación y coordinación de proveedores (escenarios, sonido, seguridad, alimentos, señalización, transporte, etc.). Gestionar permisos y requisitos legales ante autoridades locales. Administrar presupuestos asignados a cada evento. Proponer acciones para la eficiencia operativa y ahorro de costos. Supervisar el uso y distribución de materiales, insumos y servicios. Asegurar el cumplimiento del plan logístico durante el evento. Resolver imprevistos operativos en tiempo real. Coordinar el montaje y desmontaje de cada evento. Elaborar informes post-evento con resultados cualitativos y cuantitativos. Proponer mejoras para ediciones futuras. Recopilar retroalimentación de participantes y aliados.
mínimo 3 años en organización de eventos masivos o corporativos. Experiencia en trabajo con fundaciones, ong o sector social (deseable). Experiencia en coordinación de equipos multidisciplinarios.
conocimientos técnicos: planeación y ejecución de eventos. Control de presupuestos. Contratación y coordinación de proveedores. Trámites ante instancias gubernamentales. Inglés intermedio (deseable). Manejo del marco normativo de instituciones de asistencia privada. Manejo de excel intermedio/avanzado.
competencias y habilidades: organización y planificación. Liderazgo y trabajo en equipo. Resolución de problemas. Negociación y gestión de conflictos. Comunicación efectiva. Trabajo bajo presión y en campo. Proactividad orientación a resultados empatía y sensibilidad social toma de decisiones adaptabilidad
horario de jornada laboral: martes a sábado de 9 a 18 horas.
competencias
analizar y resolver problemas, iniciativa y autonomía, optimismo y entusiasmo, capacidad para liderar iniciativas, organización y planificación, comunicación interpersonal, trabajo en equipo, capacidad de negociación
nivel
empleado
tipo de contrato
tiempo completo
duración
indefinido
salario
entre $18,001.00 y $22,000.00 pesos bruto/mensual
estudios mínimos
licenciatura
experiencia mínima
al menos 3 años
fecha de inicio
20/10/2025
nº de vacantes
1