Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia de Planta, asegurando el control, seguimiento y organización de la información, con el fin de facilitar la toma de decisiones y el cumplimiento de objetivos de producción.
Funciones principales
- Gestionar la agenda del Gerente de Planta y coordinar reuniones, juntas y recorridos.
- Elaborar y dar seguimiento a reportes de producción, indicadores y métricos del área.
- Redactar y canalizar oficios, memorándums y comunicaciones internas.
- Controlar y archivar documentación administrativa de la planta.
- Dar seguimiento a acuerdos y compromisos establecidos en juntas.
- Apoyar en la logística de visitas, auditorías y recorridos internos.
- Coordinar comunicación entre la Gerencia de Planta y los diferentes departamentos.
- Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes de información.
Responsabilidades
- Manejar información confidencial con discreción.
- Garantizar el cumplimiento oportuno de los reportes e informes solicitados.
- Mantener la organización y disponibilidad de la documentación de planta.
- Dar un servicio oportuno y productivo al Gerente de Planta y al equipo.
Perfil requerido
- Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración, Ingeniería Industrial o de sistemas .
- Experiencia: 1 año mínimo en puestos similares de apoyo administrativo o asistente de dirección/gerencia.
- Conocimientos: Paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint), control de archivos, elaboración de reportes avanzado.
- Competencias: Organización, proactividad, comunicación efectiva, trabajo en equipo, discreción, orientación a resultados.
Relaciones internas y externas
- Internas: Todas las áreas de planta, Recursos Humanos, Producción, Mantenimiento.
- Externas: Proveedores y clientes en coordinación con la Gerencia de Planta (cuando se requiera).
Condiciones de trabajo
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: Hasta $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial