Objetivo del puesto
brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia de planta, asegurando el control, seguimiento y organización de la información, con el fin de facilitar la toma de decisiones y el cumplimiento de objetivos de producción.
funciones principales
* gestionar la agenda del gerente de planta y coordinar reuniones, juntas y recorridos.
* elaborar y dar seguimiento a reportes de producción, indicadores y métricos del área.
* redactar y canalizar oficios, memorándums y comunicaciones internas.
* controlar y archivar documentación administrativa de la planta.
* dar seguimiento a acuerdos y compromisos establecidos en juntas.
* apoyar en la logística de visitas, auditorías y recorridos internos.
* coordinar comunicación entre la gerencia de planta y los diferentes departamentos.
* atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes de información.
responsabilidades
* manejar información confidencial con discreción.
* garantizar el cumplimiento oportuno de los reportes e informes solicitados.
* mantener la organización y disponibilidad de la documentación de planta.
* dar un servicio oportuno y eficiente al gerente de planta y al equipo.
perfil requerido
* escolaridad: bachillerato concluido o carrera técnica en administración, ingeniería industrial o de sistemas .
* experiencia: 1 año mínimo en puestos similares de apoyo administrativo o asistente de dirección/gerencia.
* conocimientos: paquetería office (word, excel, powerpoint), control de archivos, elaboración de reportes avanzado.
* competencias: organización, proactividad, comunicación efectiva, trabajo en equipo, discreción, orientación a resultados.
relaciones internas y externas
* internas: todas las áreas de planta, recursos humanos, producción, mantenimiento.
* externas: proveedores y clientes en coordinación con la gerencia de planta (cuando se requiera).
condiciones de trabajo
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: hasta $12,000.00 al mes
beneficios:
* aumentos salariales
* estacionamiento de la empresa
* opción a contrato indefinido
lugar de trabajo: empleo presencial