*vacante para la empresa proselectiva en libramiento -general escobedo, nuevo león*:
importante empresa solicita asistente ejecutivaen modalidad hibrida home office y presencial zona de trabajo libramiento norestea la altura de mattel
*requisitos*:
escolaridad: recien egresado de facpya o fime, ingeniero mecanico administrador
conocimiento en ventas y atencion al cliente
coocimiento en la elaboracion de facturacion 4.0
experiência mínima de un año como asistente ejecutiva.
Principales actividades
- mantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.
- capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.
- hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra de los boletos de avión o de otro tipo de transporte según corresponda.
- viajar con su jefe para participar en reuniones y tomar notas y proveer ayuda general durante las presentaciones.
- filtrar las llamadas telefónicas y transferir las de suma importancia a su supervisor y gestionar todas las que pueda, según las instrucciones que reciba.
- dar la bienvenida a los visitantes de alto rango y acompañarlos al sitio donde se encontrarán con su jefe.
- organizar las citas y agendar reuniones como corresponda.
- tomar notas en relación con los acontecimientos principales del día.
- realizar investigaciones y presentar sus hallazgos.
- elaborar documentos, informes y presentaciones empresariales.
- participar en reuniones y garantizar que el alto funcionario tenga a la mano toda la información necesaria.
- servir de vínculo con clientes, proveedores y otras partes externas; así como con los empleados de la corporación.
- llevar a cabo proyectos especiales que se le asignen.
- contabilizar los gastos y asegurarse de que se adhieran a los presupuestos establecidos.
- asumir algunas responsabilidades de los gerentes cuando sea necesario.
Habilidades
: - actitud de servicio.
- facilidad de palabra.
- sentido de urgencia.
- negociador; trato con clientes difíciles
- acostumbrado a llegar a metas establecidas.
Ofrecemos
sueldo semanal de 2500a 3000 por semana
prestaciones de ley
horario de hibrido
de lun a viernes sabado medio diase va de 2 a 3 dias por semana aola oficina los demas dias se labora home office
informacion a* con leonardo brito
*nível de educación deseada*:
superior - titulado
*nível de experiência deseada*:
nível medio
*función departamental*:
logística / transporte
*industria*:
administración gubernamental, pública