Puesto: auxiliar administrativo
edad: 20-30 años
área: contraloría
reporta a: contralor
requisitos
licencia vigente
escolaridad: bachillerato o carrera técnica en contabilidad, administración o afín (deseable).
experiencia: 1–2 años en funciones administrativas o contables.
conocimientos: principios básicos de contabilidad, manejo de office (excel, word, outlook), uso de plataformas bancarias y facturación electrónica (compaq).
habilidades: organización, atención al detalle, responsabilidad, puntualidad, comunicación efectiva y confidencialidad.
horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 3:00 p.m. a 6:00 p.m. Sábado 8:30 am a 1:30 pm.
lugar de trabajo: oficina administrativa (sale a calle)
licencia de manejo vigente
objetivo del puesto
brindar apoyo administrativo y contable al área de contraloría, realizando gestiones de compras, pagos, cobranza y control documental que aseguren la correcta operación financiera y el cumplimiento de los procedimientos internos de la empresa.
funciones principales
1. realizar compras de insumos, materiales y servicios solicitados por las distintas áreas.
2. efectuar pagos de servicios como cfe, agua, telefonía e internet.
3. gestionar movimientos bancarios, depósitos y trámites ante instituciones financieras.
4. controlar pagos a proveedores, verificando conceptos, fechas de vencimiento y documentación fiscal.
5. realizar cobranza de cartera.
6. elaborar pólizas contables, cheques y registros auxiliares para control interno.
7. apoyar en la revisión y captura de documentos contables en los sistemas administrativos (digiocon,compaq).
8. mantener actualizado el archivo físico y digital de comprobantes, facturas y pólizas.
9. preparar reportes periódicos de pagos, ingresos, gastos y flujo de efectivo.
10. colaborar estrechamente con el área de contabilidad para la integración de información financiera.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $9,500.00 al mes
beneficios:
* uniformes gratuitos
escolaridad:
* licenciatura terminada (deseable)
experiencia:
* contabilidad general: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial