Asistente administrativa ejecutiva / recepcionista
responsabilidades:
recibir y atender en primera instancia a las personas que visitan la empresa para su canalización.
Cumplir cabalmente con su horario asignado.
Controlar la sala de juntas, pantallas, impresora y acceso de visitantes.
Realizar compras de papelería e insumos para el personal interno.
Controlar consumos de alimentos (snacks) para los colaboradores.
Dar seguimiento a correos administrativos y de visitantes.
Actuar como punto de contacto administrativo entre los mandos medios y los visitantes.
Atender llamadas de visitantes y tomar mensajes para canalizar con el equipo de trabajo.
Realizar labores administrativas (solicitudes de consumibles, envío y recepción de correspondencia) que faciliten el desarrollo de las actividades de la empresa.
Almacenar y resguardar correctamente facturas o demás documentos inherentes a su cargo.
Brindar un servicio amable y apoyar a los requerimientos de los visitantes y del equipo de trabajo.
Conocimientos mandatorios
buen nivel de conocimiento en paquetería office (word, excel).
Qué esperamos de ti
3 años o más de experiencia demostrable como asistente ejecutiva o recepcionista.
Capacidad de planificación, organización y gestión del tiempo con habilidad para trabajar bajo presión.
Habilidades para realizar varias tareas a la vez y dar prioridades a las diferentes tareas de la carga de trabajo diaria.
Organización y buena comunicación verbal y escrita.
Fuertes habilidades sociales con inteligencia emocional.
Comunicación asertiva.
Visión positiva, empatía y excelente actitud.
Actitud de servicio y atención a visitantes.
Adaptación a los cambios.
Trabajo en equipo y flexibilidad.
Discreción y confidencialidad.
Disponibilidad de horario.
Nivel de estudios
bachillerato técnico