Ubicación: tacubaya, alcaldía miguel hidalgo
tipo de puesto: tiempo completo
área: dirección / administración general
perfil del puesto
el asistente de dirección es responsable de brindar apoyo administrativo, logístico y operativo a las direcciones y dirección general, garantizando la correcta gestión de agendas, comunicaciones, documentación y coordinación de actividades estratégicas.
debe contar con un alto nivel de organización, discreción, proactividad y habilidades de comunicación para asegurar la eficiencia en los procesos ejecutivos de la empresa.
requisitos
* licenciatura en administración, comunicación, relaciones públicas, contaduría o afín. Titulado(a)
* mínimo 5 años de experiencia como asistente de dirección, asistente ejecutiva o puesto similar.
* excelente manejo de herramientas de oficina: microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook) y plataformas digitales de colaboración.
* dominio de redacción de documentos, control de agenda y atención ejecutiva.
* conocimientos en gestión administrativa, logística de viajes y coordinación de eventos corporativos.
* deseable nivel de inglés intermedio-avanzado se hará prueba.
* habilidades de discreción, atención al detalle, priorización de tareas y manejo de información confidencial.
responsabilidades principales
* administrar y coordinar reuniones, viajes y compromisos de las direcciones.
* organizar juntas internas y externas, incluyendo la logística y atención a visitantes.
* gestionar gastos administrativos, comprobaciones y reportes mensuales de viáticos.
* mantener la confidencialidad y resguardo de la información sensible de la empresa.
* coordinar con otras áreas (recursos humanos, contabilidad, operaciones) para la ejecución de proyectos o requerimientos de la dirección.
* apoyar en actividades de control administrativo general, como comprobaciones, facturación o reportes de indicadores.
competencias y habilidades
* organización y planeación estratégica
* comunicación efectiva (oral y escrita)
* capacidad de análisis y toma de decisiones
* discreción y confidencialidad
* atención al detalle y sentido de urgencia
* actitud de servicio y diplomacia
* capacidad multitarea y manejo de prioridades
ofrecemos
* sueldo competitivo según experiencia
* prestaciones de ley y superiores
* vales de despensa
* seguro de gastos médicos mayores (sgmm)
* horario: lunes a jueves de 9:00 a 19:00 hrs, viernes de 9:00 a 17:00 hrs
* ambiente profesional y de confianza directa con la dirección