Asistente administrativa/o - control documental y fianzas
miguel hidalgo
empresa del sector diseño e interiorismo busca asistente administrativa.
responsabilidades principales:
* control y manejo de fianzas (emisión, cancelación).
* elaboración y actualización del reporte maestro de fianzas.
* revisión administrativa y carga de contratos con clientes y proveedores.
* administración y archivo físico de contratos, escrituras, actas y poderes notariales.
* gestión de documentación en plataformas digitales.
* seguimiento con brokers para renovación de seguros médicos y de autos.
* apoyo en inspecciones y auditorías, mediante recolección de documentos.
* contacto con arrendadoras y gestores para trámites vehiculares.
* archivo de reportes financieros y documentación contable.
* apoyo en gestiones administrativas asignadas por dirección.
* apoyo en tareas operativas del equipo administrativo (compra de insumos y papelería, cumpleaños, box lunch, etc.).
requisitos del perfil:
* experiencia: 2 a 3 años en funciones similares.
* herramientas: excel, plataformas de carga documental.
* habilidades: organización, seguimiento, comunicación, confidencialidad.
* inglés: básico (lectura deseable, no indispensable).
ofrecemos:
* prestaciones de ley.
* ambiente profesional y estable.
* zona: miguel hidalgo (palmas), cdmx.
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