Objetivo del puesto
brindar soporte ejecutivo, administrativo y académico a la dirección, asegurando la adecuada organización, seguimiento y control de los procesos clave del área, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los objetivos institucionales.
funciones principales
• gestionar la agenda de dirección, coordinando reuniones, citas y actividades.
• brindar apoyo administrativo en la elaboración, control y archivo de documentos.
• dar seguimiento a trámites y procesos administrativos y académicos del área.
• apoyar en la coordinación y ejecución de proyectos e iniciativas departamentales.
• organizar la logística de reuniones, eventos académicos y actividades institucionales.
• administrar insumos y materiales de oficina, así como dar seguimiento a requerimientos operativos.
• llevar el control de asistencias y seguimiento de actividades del personal de apoyo.
• atender y canalizar solicitudes de alumnos, docentes y personal administrativo.
• mantener actualizados registros, bases de datos y controles administrativos del área.
requisitos
• escolaridad mínima: medio superior concluido.
• experiencia de 1 a 3 años en actividades secretariales o administrativas.
• excelente ortografía y redacción.
• manejo de agendas y organización administrativa.
• conocimiento y manejo de paquetería office 365.
• manejo de material y equipo de oficina.
competencias
• comunicación efectiva.
• organización y planeación.
• orientación al usuario/alumno.
• trabajo en equipo.
perfil deseado
buscamos una persona organizada, responsable, con actitud de servicio y facilidad para el seguimiento administrativo. Se requiere capacidad para trabajar de manera ordenada, mantener control de información y brindar atención cordial y eficiente a distintos públicos.
ofrecemos
• prestaciones superiores a las de ley.
• oportunidad de desarrollo profesional.
• excelente ambiente laboral.
• formación continua.