*objetivo general del puesto*:
brindar soporte administrativo, organizativo y de gestión a la gerencia, facilitando la ejecución de sus funciones y asegurando que las actividades diarias sean asistidas de manera eficiente.
*funciones principales*:
- *apoyo administrativo*: realizar traducciones, administrar documentos, contratos, organizar archivos y mantener actualizada la documentación relevante.
- *coordinación de eventos y reuniones*:organizar eventos, juntas o reuniones especiales. Elaborar presentaciones para juntas directivas o estratégicas, documentos y otros materiales de apoyo. Redactar minutas y hacer seguimiento de las tareas asignadas en las reuniones.
- *gestión de agenda*: organizar y gestionar la agenda del director, programando reuniones, citas, y asegurando que estén informados sobre cualquier cambio o ajuste sobre su disponibilidad. Coordinar viajes (reservaciones, itinerarios, transporte local, etc).
- *gestionar proveedores*:coordinar negociaciones con proveedores locales e internacionales.
- *manejo de comunicaciones*:filtrar llamadas, correos y respuestas cuando sea necesario.
- *gestión de proyectos especiales*:apoyar en la coordinación y seguimiento de proyectos específicos que el director designe.
- *relaciones públicas*: actuar como enlace entre el director y los distintos departamentos, clientes u organizaciones.
- otras tareas afines, complementarias o relacionadas con el puesto que le sean designadas.
*habilidades técnicas requeridas*:
- dominio idioma inglés conversacional (b2 o superior)
- gestión de agenda y priorización
- elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas
- gestión documental y control de información
- seguimiento y control de proyectos
- gestión de información y análisis básico
- logística y coordinación (planeación de viajes, itinerarios, reservaciones, reuniones).
- manejo de herramientas digitales (microsoft office, google drive, meets, entre otros).
*habilidades blandas requeridas*:
- pensamiento estratégico (no se limita a ejecutar instrucciones)
- proactividad con criterio
- comunicación asertiva y ejecutiva (clara, directa y profesional)
- discreción y confidencialidad
- capacidad de priorización
- resolución de problemas
- adaptabilidad
- atención al detalle con visión global
- gestión de presión y sentido de urgencia
- actitud de servicio con enfoque estratégico
*formacion academica*:carrera administrativa o afín concluída.
*otros requerimientos*:
- compromiso laboral a largo plazo
- disponibilidad para formarse y crecer dentro de la organización
- presentación personal e imagen ejecutiva
- deseo genuino por ayudar a otros
- adaptabilidad
*horario y lugar de trabajo*:
- lunes a viernes: 9:00-18:00hrs (1 hora de comida) y sábados: 9:00-14:00hrs
- tijuana, b.c., zona río
*compensación y beneficios*:
- salario neto quincenal: $8,000- $9,000 m.n.
- prestaciones de ley
- capacitacion constante y oportunidades reales de crecimiento
sueldo: a partir de $16,000.00 al mes
escolaridad:
- licenciatura terminada (obligatorio)
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial