Descripción del trabajo
necesitamos a alguien que actúe como punto de contacto entre el gerente y los clientes internos/externos. Buscamos un profesional responsable para brindar apoyo administrativo y de secretaría de manera bien organizada y oportuna.
* actuar como punto de contacto entre el gerente y los clientes internos/externos.
* filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia.
* manejar solicitudes y consultas de manera adecuada.
* administrar el diario y programar reuniones y citas.
* hacer arreglos de viaje.
* tomar dictados y minutos.
* suministrar oficinas de origen.
* producir informes, presentaciones y resúmenes.
* diseñar y mantener un sistema de archivo de la oficina.
requisitos y habilidades
es necesario tener:
* buena comunicación oral y escrita.
* capacidad para trabajar bajo presión.
* disponibilidad para realizar tareas fuera de horario laboral si es necesario.
beneficios
nuestro equipo ofrece una gran oportunidad de crecimiento profesional y un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
más información
si estás interesado en esta posición, no dudes en contactarnos para obtener más detalles.