Resumen del puesto: auxiliar administrativo/ael puesto de auxiliar administrativo/a se encarga de una amplia gama de tareas administrativas, de soporte y operativas, destinadas a garantizar la eficacia del funcionamiento diario de la organización.responsabilidades y actividadescapturar y validar información en el sistema.captura de iris, huellas digitales y escaneo de documentación.realizar y controlar facturación, complementos de pago y capturas de pedidos.gestionar y realizar el proceso de baja de personal y cambiar de centro de costos.reunir y mantener registros en las planillas indicadas (puntos de control, asistencia, expedientes).realizar inventarios y controlar devoluciones.controlar y supervisar los servicios básicos de los departamentos y la condición física de los inmuebles.coordinar la atención de reparaciones con proveedores, inquilinos y administrar tablas técnicas comparativas.apoyar en actividades administrativas, procesos de baja de personal y registro de asistencias diarias en los servicios asignados.atender la línea telefónica del centro, recibir correos y mensajería, y entregar la misma al destinatario.elaborar listado de asistencia de los elementos a capacitación y controlar su mantenimiento preventivo y correctivo.supervisar la atención de clientes y proveedores internas y externas.supervisar áreas internas para mantenerlas en orden y limpieza.administrar la documentación y mantener los reportes de supervisión de forma ordenada.requisitos y cualificacionesescolaridad: entre preparatoria terminada, bachillerato, técnica en informática, tsu, licenciatura o afín, según el perfil.se valoran estudios de comercial o contabilidad.preferencia por quienes vivan cerca de la zona.experiencia mínima: 1 año en puestos administrativos; 1 año en comercio/algo en comercial es deseable; experiencia con facturación, control de copros y manejo de contabilidad.conocimientos: dominio de microsoft office (word, excel, power point), manejo de pc, análisis de información, facturación, paq office.habilidades: proactividad, responsabilidad, organización, sentido de urgencia, análisis, trabajo en equipo, comunicación asertiva, capacidad de resolución de problemas.conocimientos técnicos: captura de datos, utilización de sistemas biométricos, escaneo de documentos.habilitación de licencia de conducir tipo a (para puestos de supervisión de inmuebles) y buena capacidad de redacción.idiomas: inglés deseable en algunos puestos.beneficios y compensaciónsalario base: rango aproximado de usd 8,000 a 12,000 mensual (varía según experiencia y ubicación).bonos: por puntualidad, asistencia y cumplimiento de objetivos.otros complementos: bonos de cumplimiento, bono de vestimenta formal, bono de puntualidad.prestaciones legales (seguro de salud y laboral) y norma de descanso.oportunidad de pago quincenal o mensual según la compañía.uniformes gratuitos, vales de despensa, seguro de vida, fondo de ahorro, botón de gimnasio, soporte de estacionamiento.horario: lunes a viernes 08:*:00 hrs (algunos puestos 09:*:30).turnos de 8 o 10 horas; incluye fines de semanaen ciertos puestos.modalidad de trabajo: presencial, a veces con trabajo remoto parcial.posibilidad de permanencia indefinida y oportunidades de desarrollo.condiciones del puestotipo de puesto: tiempo completo; algunos puestos de prueba o temporales.duración del contrato: variable (algunos de prueba durante 3 meses).otros son permanentes.#j-*-ljbffr