Tipo de empleo: tiempo completo
duración de contrato: determinado -hasta 30 junio 2026-
misión del puesto
el área de subvenciones está a cargo de diseñar y ejecutar procesos para un adecuado seguimiento a las subvenciones otorgadas a ces, incluyendo su ejecución y cierre exitoso. Esto incluye la comunicación cercana con los puntos de contacto del área de desarrollo de pih y con los donantes. Será responsable de dar seguimiento a las actividades con los equipos y al cierre de proyectos, así como de los procesos administrativos, seguimiento a contratos, y planes operacionales pertinentes. Además, incluye la interacción y comunicación constante con áreas dentro y fuera de la organización para asegurar que se cumplan los objetivos comprometidos.
responsabilidades
dar seguimiento a ejecución de proyectos y asegurar que se cumplan los compromisos establecidos con donantes 60% aprox del tiempo laboral
* identificación de compromisos establecidos en la subvención, incluyendo cuestiones operativas,legales, financieras y planes de monitoreo y evaluación.
* actualizar documentos de lanzamiento una vez aprobada la subvención o grant.
* coordinación de la calendarización de reuniones de seguimiento de subvenciones regulares.
* apoyar en la elaboración de planes operacionales anuales que permitan la calendarización de objetivos y compromisos internos y externos, para facilitar el seguimiento del cumplimiento de los mismos.
* identificación y seguimiento de los lineamientos establecidos por el donante, ces y pih para el cumplimiento correcto de la subvención.
* interacción con los equipos involucrados en las subvenciones, dándoles seguimiento y recordatorios de los compromisos establecidos en los planes de proyecto y operacionales.
* dar seguimiento en la elaboración y entrega de reportes con los grant managers de cada subvención, de acuerdo a los compromisos establecidos.
* revisión constante de plataformas de entrega de reportes narrativos de pih.
* colaboración y comunicación estrecha con el equipo de liderazgo, y en particular, con las áreas de servicios de salud integrados y de información estratégica e impacto para el seguimiento estratégico de los proyectos subvencionados.
apoyar en la gestión de las relaciones con donantes 25% aprox del tiempo laboral
* coordinarse con pih y ces para mantener comunicación constante con donantes para asegurar el cumplimiento de compromisos de cada subvención.
* gestionar la respuesta a solicitudes por parte de donantes.
implementar la 2da generación del programa de liderazgo local 15% aprox del tiempo laboral
* desarrollo e implementación de 1er y 2da generación.
* seguimiento a consultoría de heal
* dar seguimiento a aprobación y pagos del programa, en conjunto con la gerencia a cargo
* manejo de relaciones con el donante
dependiendo de las actividades y necesidades las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos conferidos por el líder inmediato.
requisitos
educación
* licenciatura en áreas de ciencias sociales, administración, relaciones internacionales o afines.
experiencia indispensable
* experiencia en procuración de fondos, seguimiento y gestión de subvenciones, o en proyectos afines a la naturaleza del puesto.
* experiencia en gestión de proyectos, incluyendo seguimiento, cumplimiento de plazos y reportes.
habilidades técnicas
* manejo de programas básicos de computación (paquete office).
* deseable:
* dominio del idioma inglés (b2 dentro del marco europeo).
* experiencia previa en zonas rurales o de alta marginación
competencias
* habilidades de comunicación verbal y escrita, incluida escucha activa e inteligencia emocional
* disposición para trabajar en áreas de conflicto
* pensamiento crítico
* resolución de problemas
* trabajo en equipo
* comunicación interpersonal
* organización
* alto grado de profesionalismo y de sentido de la ética
* gran sentido de dedicación, compromiso, responsabilidad y confidencialidad
* flexibilidad y adaptabilidad
ofrecemos
* salario 100% nominal
* prestaciones de ley
* días de descanso superiores a los establecidos por la normativa vigente
* organización internacional basada en la equidad y justicia
compromiso de salvaguarda y prevención de la explotación, abuso y acoso sexual
en compañeros en salud (ces) estamos comprometidxs en garantizar que aquellas personas que se benefician de nuestro trabajo – incluidas todas las personas de las comunidades en donde laboramos - así como nuestrxs colaboradorxs, contratistas, voluntarixs, estudiantes y visitantes sean tratadxs con dignidad y respeto y protegidos de la explotación sexual, el abuso sexual y el acoso sexual y laboral y de cualquier otra forma de abuso sistémico, con esto se reducen los riesgos y las vulnerabilidades. Se llevarán a cabo una serie de revisiones previas a la contratación en conformidad con la política de ces. Ces solicitará información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de fraude, acoso, acoso sexual y cualquier forma de abuso sistémico o incidentes bajo investigación. Al enviar una solicitud, la persona solicitante de empleo y/o voluntariado confirma que comprende estos procedimientos de contratación.