*objetivo del puesto*: proporcionar soporte administrativo integral a rectoría de la escuela, facilitando la gestión de su agenda, la elaboración de reportes y la comunicación efectiva con el personal.
*responsabilidades principales*:
*gestión de agenda*:
- organizar y coordinar citas, reuniones y eventos del director.
- preparar y distribuir la documentación necesaria para cada reunión.
*elaboración de reportes*:
- recopilar y analizar datos para la creación de reportes solicitados.
- asegurar que los informes se presenten de manera clara y concisa.
- atender correos electrónicos y llamadas, filtrando la correspondencia y priorizando asuntos urgentes.
- actuar como punto de contacto entre el director y el personal.
*indispensable manejo de herramientas informáticas*:
- utilizar excel al 100% para la gestión de datos y reportes.
- realizar tareas administrativas adicionales según se requiera, como la gestión de documentos y archivos.
*requisitos*:
- *educación*: título en administración, campo relacionado.
- *habilidades técnicas*:
- dominio avanzado de excel (funciones, tablas dinámicas, gráficos).
- conocimientos en otras herramientas de microsoft office (word, powerpoint).
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $1,* - $2,* al mes
beneficios:
- descuentos y precios preferenciales
- estacionamiento de la empresa
- seguro de vida
- uniformes gratuitos
tipo de jornada:
- incluye fines de semana
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial