Recepcionista/auxiliar administrativaobjetivo del puesto:asiste al director en todas las funciones necesarias de su actividad. Brinda atención al público, redacta en español, digita documentos, programa reuniones, orienta las visitas y se encarga del archivo de documentos.funciones y responsabilidades:- recepcionar a las personas que acuden a la secretaría- brinda atención a las personas que desean información telefónica- lleva la agenda de entrevistas del director con las personas que lo solicitan- establece los contactos del director con personas ajenas a la institución- apoyar en las actividades administrativas del colegio como son: recepción de facturas y entrega de cheques a proveedores, elabora recibos fiscales y realiza la cobranza de cuotas extraordinarias (copas deportivas, cuotas de padres etc.).- recibe las solicitudes de deporte externo y realiza las respuestas para la firma de autorización del director.- elabora cartas y documentos que el director le solicite.- elabora constancias de estudio de alumnos que soliciten los padres de familia- imprime tarjetas de identificación vehicular de los alumnos de nuevo ingreso al inicio y cuando se le soliciten por parte de algún padre de familia.- recibe pagos de los padres de familia c- solicita cotizaciones para convivios y eventos del personal de la institución y los coordina cuando el director se lo solicite.- está pendiente y dispuesta a cualquier otra tarea que le sea encomendada por la dirección.conocimientos y habilidades:- conocimientos de paquetería office- excelente trato- buena presentación- sentido de responsabilidad- fluidez verbal- memoria asociativa de datos, nombres y fisionomías,tipo de puesto: jornada completa, por obra o tiempo determinado, por periodo de prueba sueldo: $10, $11,000.00 al mesbeneficios:- caja de ahorro- estacionamiento gratuito- opción a contrato indefinido- seguro de vida- uniformes gratuitosescolaridad:- licenciatura terminada (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial
#j-18808-ljbffr