Secretaria recepcionista, encargada de recibir a visitantes, atender llamadas, gestionar correspondencia, y brindar apoyo administrativo.
(recibir, clasificar y distribuir), mantener la recepción organizada y asistir en tareas administrativas según sea necesario.
también pueden ser responsables del control de suministros de oficina y la gestión de citas.
funciones principales:
- *recepción y atención al cliente*:recibir y saludar a visitantes, clientes y proveedores.
determinar la naturaleza de su visita y dirigirles a la persona o departamento correspondiente.
atender consultas generales y proporcionar información.
- *gestión de llamadas*:contestar y filtrar llamadas telefónicas, tomar mensajes y derivar llamadas a las extensiones apropiadas.
- *mantenimiento de la recepción*:mantener la recepción limpia, ordenada y con los materiales necesarios (formularios, tarjetas de presentación, etc.).
- *apoyo administrativo*:realizar tareas administrativas como la gestión de agendas, preparación de documentos, control de suministros de oficina y otras tareas asignadas.
- *apoyo en el seguimiento del abastecimiento de insumos de las áreas comunes.
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- *apoyo en el seguimiento del mantenimiento del centro de trabajo.
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- *gestión y supervisión del personal de limpieza.
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- *reserva y coordinación de salas de juntas.
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habilidades necesarias:
- *habilidades de comunicación*: excelente comunicación verbal y escrita.
- *organización y gestión del tiempo*: capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y priorizar tareas.
- *atención al cliente*: ser amable, paciente y profesional en el trato con los visitantes y clientes.
- *habilidades informáticas*: manejo de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico).
- *conocimiento de idiomas (opcional)*: si la empresa tiene clientes o proveedores internacionales, el conocimiento de idiomas puede ser un plus.
- *proactividad y resolución de problemas*: capacidad para anticiparse a problemas y encontrar soluciones.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $13,* al mes
beneficios:
- aumentos salariales
- automóvil de la empresa
- estacionamiento de la empresa
- horarios flexibles
- opción a contrato indefinido
- seguro de vida
- teléfono de la empresa
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
- turno matutino
escolaridad:
- secundaria terminada (deseable)
experiência:
- recepción: 2 años (obligatorio)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial