Misión del puesto
brindar apoyo al coordinador administrativo en tareas de gestión de personal, documentación laboral, logística y soporte general, asegurando el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la empresa.
responsabilidades principales
gestión de personal y recursos humanos
* elaborar, archivar y dar seguimiento a contratos de nuevos empleados.
* controlar vacaciones, permisos, incapacidades e incidencias.
* dar soporte en procesos de onboarding (documentación, kits de bienvenida, checklist).
* mantener actualizado el expediente laboral de cada colaborador.
* dar seguimiento a procesos de contratación de nuevo personal.
* generar nuevos perfiles cuando exista una vacante.
* revisar perfiles de aplicantes y realizar entrevistas a posibles contrataciones.
logística y viajes
* cotizar y comprar vuelos, hospedajes y transportes según indicaciones.
* organizar itinerarios y coordinar entregas de viáticos.
* dar soporte logístico a los equipos en campo.
* seguimiento durante visitas de campo al equipo en campo
* control de gastos reportados por el equipo en campo
apoyo administrativo–operativo
* envío y recepción de documentación o paquetería.
* recolección de materiales o encargos básicos.
* relación con proveedores para cotizaciones y compras menores.
* control de insumos de oficina y coordinación de servicios básicos (internet, limpieza, etc.).
* control de vehículos de la empresa
* control de inventario de herramientas de campo de la empresa
* apoyo directo al coordinador admin y contable.
soporte en proyectos y oficina
* preparar materiales para talleres, capacitaciones y juntas.
* apoyar en la organización de eventos internos.
* digitalizar expedientes y mantener el archivo actualizado.
* apoyo en inventario de equipos, uniformes y herramientas.
perfil deseado
* carrera técnica o licenciatura trunca en administración, recursos humanos, contabilidad, logística o afín.
* al menos 2 años de experiencia
en tareas administrativas, de rh o soporte operativo.
* manejo básico de excel/google sheets y paquetería office/google workspace.
* persona organizada, multitarea, con actitud proactiva y resolutiva.
* deseable: inglés intermedio para reservas o proveedores.
competencias clave
* organización y atención al detalle.
* trabajo en equipo y buena comunicación.
* capacidad de ejecución y seguimiento.
* adaptabilidad para tareas variadas.
* confianza y responsabilidad en manejo de documentación y pagos menores.
ofrecemos
* sueldo bruto entre $17,000 y $23,000 mxn
mensuales netos (dependiendo de la experiencia).
* alta en
imss
.
* seguro de vida
.
* prestaciones de ley.
* esquema híbrido
: presencial en
cdmx (3 días en oficina, 2 días home office)
.
* oportunidad de crecimiento en el área administrativa y de rh.
* ambiente de trabajo dinámico en proyectos de impacto ambiental y social.