Asistente administrativo de mantenimiento
objeto del cargo: coadyuvar al crecimiento de la empresa al enriquecer las actividades con su experiencia en el área asistencial, administrativa, contable y con servicio al cliente.
funciones específicas:
atender de manera ágil, amable y eficaz a toda aquella persona que asista a la oficina, así como por vía telefónica, dando seguimiento a sus necesidades.
recibir notificaciones, darles salida y/o canalizarlas tanto interna como externamente con la persona especializada.
mantener actualizados los documentos contables y legales de la compañía.
brindar apoyo en todos los procesos que realicen los integrantes del equipo de trabajo.
realizar los reportes contables y la conciliación de ingresos y egresos.
administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros.
colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
coordinar actividades de equipos de trabajo; recibir, registrar y conciliar pagos; generar calendarios de pagos y pólizas; elaborar cheques.
realizar reportes financieros semanales, mensuales, semestrales y anuales.
participar en la cobranza y en los reportes correspondientes; elaboración de presupuestos y seguimiento para su cumplimiento; informes de resultados.
control de asistencia del personal interno y de empresas subcontratadas; gestionar erp ´s; seguimiento a proveedores.
educación: pasante o titulado de carreras administrativas y/o ingeniería.
formación:
excelente manejo de office (word, excel, power point).
conocimientos de administración y procedimientos del sistema de gestión integrado.
habilidad:
competencias comunicacionales, interpersonales, intrapersonales y de gestión.
trabajo en equipo; iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad; orientación al servicio.
tipo de puesto: por obra o tiempo determinado.
duración del contrato: 12 meses.
salario: $8,* - $10,* al mes.
horario: turno de 8 horas.
prestaciones: opción a contrato indefinido.
compensaciones: bono de asistencia, bono de productividad, bono de puntualidad.
consideraciones ante el covid-19: deberá contar con su certificado de vacunación contra el covid-19.
asistente administrativo de gerencia comex
requisitos y actividades: vacante para empresa en cuajimapalá.
requisitos pueden incluir licenciatura administrativa, experiencia en áreas administrativas y contables, manejo de excel y outlook, y experiencia comprobable de 2 a 3 años (según anuncio original).
objeto del cargo: apoyar a la gerencia en actividades administrativas, contables y de servicio al cliente; contribuir al crecimiento de la empresa mediante apoyo integral.
funciones específicas (resumen):
atención a clientes y proveedores; apoyo en la gestión de documentación contable y legal.
elaboración de reportes contables y financieros; conciliación de ingresos y egresos; preparación de presupuestos y seguimiento.
gestión de agendas, coordinación de reuniones, elaboración de minutas y seguimiento de tareas administrativas.
gestión de pagos, pagos a proveedores, elaboración de pólizas y cheques, y control de gastos.
gestión de erp y soporte al equipo de trabajo; coordinación con áreas y juntas.
educación: licenciatura administrativa o ingeniería (concluida o en curso).
habilidad y conocimientos:
office avanzado (word, excel, powerpoint); manejo de erp; atención a clientes y proveedores; expedientes y paquetería de oficina.
trabajo en equipo, iniciativa, creatividad, puntualidad y servicio al cliente.
tipo de puesto: por obra o tiempo determinado.
duración: 12 meses.
salario variable según empresa.
notas: vacante para sinerglobal en cuajimalpa de morelos, cdmx; requisitos y condiciones pueden variar por empresa.
asistente administrativo (general/varias vacantes)
requisitos generales y funciones típicas:
asistir al gerente y/o dirección; organización de agenda; cotizaciones; programar reuniones; minutas; atención de llamadas y filtrado.
trato con clientes y proveedores; manejo de expedientes y paquetería.
apoyo a gerencia y dirección; manejo de office; apoyo en ventas/administración.
notas: varias vacantes listadas en cuajimalpa, cdmx; empresa y requisitos pueden variar.
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