¿eres una persona organizada, con enfoque en el servicio al cliente y experiência en procesos administrativos? Estamos buscando un *auxiliar de ventas y administración* para unirse a nuestro equipo. Tu objetivo principal será ser el motor operativo de nuestra sucursal: brindarás soporte integral al equipo comercial (ivas), asegurarás la correcta facturación, controlarás el inventario y garantizarás una excelente atención a nuestros clientes en guyamas sonora.
*responsabilidades diarias*:
*atención al cliente y soporte comercial*:
- atender de manera presencial, telefónica y por correo electrónico a los clientes, resolviendo dudas sobre estatus de pedidos o cotizaciones.
- elaborar cotizaciones mediante el sistema odoo y dar seguimiento puntual en el crm.
- procesar órdenes de compra (oc).
- agendar citas y coordinar agendas para los asesores comerciales (ivas) con prospectos o clientes.
- colaborar directamente con el equipo de ventas, asumiendo la carga operativa para que ellos puedan enfocarse en generar nuevas oportunidades.
*administración y finanzas*:
- realizar la facturación de pedidos locales (envío de pdf y xml al cliente).
- dar seguimiento activo a la cobranza de los clientes de la zona.
- realizar el corte de caja diario con precisión.
*control de almacén y logística*:
- recibir mercancía y coordinar su correcto acomodo físico en el almacén.
- registrar todas las entradas y salidas de inventario en el sistema odoo.
- realizar inventarios cíclicos para asegurar la exactitud del stock.
- apoyar con la programación de entregas y la logística básica de la sucursal.
*requisitos*:
- manejo de paquetería office
- conocimientos básicos de facturación electrónica y control de inventarios.
- alta organización, atención al detalle, proactividad y excelente comunicación.
- preparatoria terminada o carrera trunca*.*
*ofrecemos*:
- fondo de ahorro
- seguro de gastos medicos
- uniformes
sueldo: $15,000.00 - $15,800.00 al mes
beneficios:
- seguro de gastos médicos
- uniformes gratuitos
lugar de trabajo: empleo presencial