El Administrador Interno será responsable de ejecutar, organizar y supervisar todas las operaciones administrativas y financieras de una agencia de viajes de lujo con movimientos diarios en pesos, dólares y otras divisas.
Su función principal será garantizar el control total del flujo de dinero, la precisión en los pagos nacionales e internacionales, la gestión de comisiones y la planeación financiera anual. Es un rol clave para mantener el orden, la liquidez y la transparencia en una empresa con alto volumen de operaciones internacionales.
Responsabilidades principales
1. Control financiero y bancario
- Monitorear y ejecutar las entradas y salidas de dinero en todas las cuentas bancarias de la empresa. Clasificar diariamente los movimientos (ingresos, egresos, comisiones, concierge fees, pagos a proveedores, etc.). Realizar conciliaciones bancarias semanales en pesos y dólares. Ejecutar y supervisar pagos nacionales e internacionales, asegurando precisión, cumplimiento de plazos y correcta conversión de divisas. Efectuar depósitos, transferencias y pagos a proveedores y socios, tanto en México como en el extranjero. Gestionar la compra y venta de divisas (USD, EUR, MAD, JPY, etc.), negociando la mejor tasa con bancos o casas de cambio. Registrar diariamente los movimientos de cambio, transferencias internacionales y conversiones de moneda.
2. Comisiones y reportes
- Elaborar y mantener actualizado el reporte de comisiones generadas por socias y vendedoras (“Contactos”). Verificar que las comisiones recibidas de proveedores (Frosch, operadores, hoteles, etc.) coincidan con los registros internos. Preparar reportes mensuales de ventas, comisiones y utilidades. Calcular y coordinar pagos de comisiones y bonosmensuales. Mantener comunicación con contabilidad para el registro contable correcto de comisiones y facturación.
3. Presupuestos, proyecciones y control anual
- Elaborar y actualizar presupuestos anuales y trimestrales, con proyecciones de ingresos, gastos y utilidad. Monitorear las desviaciones presupuestales y proponer ajustes mensuales. Preparar reportes financieros comparativos (presupuesto vs. gasto real vs. proyección). Colaborar con la dirección en la planeación fiscal y financiera anual. Aportar información clave para la toma de decisiones de inversión y flujo de efectivo.
4. Administración general
- Mantener orden documental de facturas, contratos, pagos y comprobantes fiscales. Gestionar facturación y reportes de gasto. Coordinar pagos y cobros con proveedores y clientes nacionales e internacionales. Asegurar cumplimiento con políticas internas y normativas fiscales (SAT). Supervisar el archivo digital contable y garantizar su actualización semanal.
5. Coordinación y comunicación
- Informar periódicamente a las socias operativas sobre movimientos, saldos y estatus de pagos. Mantener comunicación directa con bancos, operadores internacionales, contadores y casas de cambio. Proporcionar datos financieros claros y actualizados para la toma de decisiones estratégicas.
Perfil idóneo
- Licenciatura en Administración, Finanzas, Contaduría o carrera afín. Experiencia mínima de 3 años en áreas administrativas o financieras, preferentemente en turismo, hotelería o empresas con operaciones internacionales. Dominio avanzado de Excel y Google Sheets (fórmulas, control de flujo, tablas dinámicas). Conocimiento práctico de transferencias internacionales, tipos de cambio y plataformas bancarias multimoneda. Inglés intermedio-avanzado (para revisar facturas y coordinar pagos internacionales). Persona muy organizada, confiable, discreta y con alto sentido de responsabilidad.
Competencias clave
- Precisión y orden extremo. Pensamiento financiero y analítico. Habilidad para negociar tasas de cambio. Comunicación profesional y asertiva. Proactividad y criterio para resolver. Lealtad y confidencialidad.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $30,000.00 - $35,000.00 al mes
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 11000, Colonia Lomas de Chapultepec, CDMX