Asistente administrativa objetivo del puesto:
* proporcionar un servicio confidencial, eficaz y profesional al gerente de sistemas ferroviarios y a su equipo
* ayudar al gerente a garantizar la eficiencia del tiempo, la comunicación y la organización
* prestar apoyo en cualquier tema específico relacionado con las actividades del departamento.
* llevar al día los kpi del departamento
región o país o sede / pmo
reporta directamente a:
gerente de sistemas ferroviarios
redes y enlaces
* proveedores
* seguimiento del suministro de consumibles de almacén (cocina, oficina....)
* gestión y registro de las vacaciones anuales del equipo del proyecto
* servir de enlace con el equipo del proyecto de forma regular para obtener información diversa para el gerente.
* compilación de informes para revisiones de proyectos
* organizar reuniones, incluidas reservas de salas, equipos, refrigerios, etc.
* enlace con el cliente: construya relaciones con los clientes en todos los niveles y conviértase en un
* punto de contacto para ellos
* gestionar la oficina: recepción de visitas, asignación de salas, correos, facturas, almuerzos, etc.
* arreglos de viaje – vuelos/reservas de hotel – visa
* gestionar las hojas de gastos en las herramientas electrónicas
* gestión de diarios
* gestión del correo electrónico: en su caso, responder en nombre del gerente de sistemas ferroviarios
* llamadas telefónicas
* preparar agendas para las reuniones, redactar actas
* brindar apoyo en la realización de presentaciones de powerpoint
* gestionar da y seguir el pago de las facturas
* proporcionar el apoyo necesario a los recién llegados al equipo
* apoyo al equipo en concur y realiazición de hafs
* seguimiento del programa de mantenimiento de vehículos (estado, gas, condiciones físicas.....)
prerrequisitos de experiencia y competencias requeridas
* nivel de titulación
* habilidades de ti: usuario competente de word, paquetes de excel, lotus notes, correo electrónico, internet. Buen dominio del software (word, excel, powerpoint, outlook...) y del ordenador
* licencia de conducir (mínimo tipo a)
* taquigrafía y mecanografía
* curso de secretaria
experiencia
* buen conocimiento de alstom y otras áreas funcionales dentro de la organización
* conocimiento básico del mercado interno
* flexible y con la capacidad de realizar múltiples tareas
competencias y habilidades
* confiable / confidencial / discreción
* sentido de urgencia
* autonomía, buen sentido de la iniciativa y capacidad para anticipar y resolver problemas
* servicio de calidad en lugar de cantidad
* buenas habilidades de relación y comunicación
* espíritu de equipo y orientación al cliente
* disponibilidad de horario
no es necesario ser un fanático de los trenes para prosperar con nosotros. Te garantizamos que, en cuanto pongas un pie en uno de nuestros trenes con tus amigos o familiares, sentirás un gran orgullo. Si estás dispuesto a asumir el desafío, nos encantaría saber más sobre ti.
como empresa global, ofrecemos igualdad de oportunidades de empleo y celebramos la diversidad en más de 63países. Tenemos el firme compromiso de crear un lugar de trabajo seguro para todos.
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