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Descripción de la Empresa:
Publicis Groupe México es una destacada agencia de publicidad y comunicación integral que ofrece soluciones creativas y estratégicas en marketing digital, medios y relaciones públicas. Parte del conglomerado integral Publicis Groupe, se especializa en innovar y conectar marcas con sus audiencias a través de campañas efectivas y tecnología avanzada
Objetivo de la posición:
- Responsable de la ejecución, control y seguimiento de los procesos de facturación, altas de proveedores y reporteo a clientes internos y externos
Responsabilidades clave:
- Conciliación de la información cargada en sistemas internos para generar la facturación al cliente
- Obtener órdenes (PO, ODC, Pedidos, etc) de facturación para generar facturación a clientes de forma correcta y oportuna
- Dar seguimiento a la facturación de las órdenes de compra mensuales por parte de los Proveedores de Medios y Producción de forma oportuna
- Interactuar con el equipo de la cuenta para realizar conciliaciones, resolver dudas, entrega de reportes y seguimiento a algún desvió en tiempos de pago
- Seguimiento de irregularidades en la información recibida por parte del cliente y/o SC
- Revisión de carga de información en sistema por los equipos de SC
- Elaborar informes de facturación de manera puntual
- Facturación de Fees/Comisiones/Bonos/ a clientes de forma correcta y oportuna
- Creación de información en catálogos Maestros del sistema: Clientes, Proveedores, Medios, Productos, etc
- Conciliación de estados de cuenta de proveedores para generar saldos pendientes y solicitud de pago
- Reportes adhoc a solicitud de los BP ́s
- Coordinación y alineación con áreas internas para la correcta generación de datos en facturas de Clientes o Proveedores
Requerimientos mínimos
- Licenciatura concluida, en curso o trunca de carreras económico-administrativas
- Mínimo 1 año de experiencia en facturación o áreas administrativas o finanzas
- Excel medio/avanzado INDISPENSABLE (Tablas dinámicas, formulas avanzadas, base de datos y filtros de Data)
- PowerPoint (elaboración de presentaciones a nivel ejecutivo).
- Tener un perfil analítico que se pueda adaptar a diferentes escenarios
- DESEABLE: Conocimiento y manejo de la plataforma Advertmind
Contacto al interior/ exterior
- Contacto al interior: Servicio a Clientes, Finanzas, Equipo de implementación digital, Facturación, CxC y Fiscal
- Contacto al exterior: Proveedores
Si estás interesado en la posición y cubres con el perfil favor de postularte por este medio.
📌 Ejecutivo Administrativo [Aplica ya]
🏢 Publicis Groupe México
📍 Tuxtla Gutiérrez