1. Revisar las facturas recibidas de proveedores por diversas áreas del Hotel, con el fin de asegurar que cuentan con los requisitos fiscales y los sellos correspondientes de recepción de mercancía o servicio, para tramitar su pago. 2. Coordinar con el área de Tesorería del Corporativo, la obtención de los recursos económicos, para realizar los pagos correspondientes. 3. Vigilar los saldos de las cuentas de egresos, con el objeto de evitar sobregiros. 4. Programar los pagos a proveedores de acuerdo a sus condiciones de pago, a fin de aprovechar descuentos y mantener el crédito con los mismos. 5. Efectuar el pago de cheques a proveedores y acreedores, con el propósito de cumplir los compromisos adquiridos por parte del Hotel. 6. Verificar que las ordenes de compra, generados por los diversos departamentos coincidan con la recepción de almacén y con el importe de la factura, para asegurar el pago correcto de los mismos. 7. Conciliar los movimientos del modulo de compras y tesorería en el sistema Avance, con el objeto de asegurar el registro correcto de todas las operaciones. 8. Conciliar cada mes las compras y gastos del modulo de cuentas por pagar, con el saldo de la cuenta, para asegurar el registro correcto de todas las operaciones. 9. Controlar los archivos de las pólizas de egresos, con el fin de contar con el sustento documental de todas las operaciones. 10. Dar de alta en el módulo de cuentas por pagar las facturas de proveedores de servicios, a fin de programar el pago oportuno y registro contable. 11. Verificar la correcta liberación y firma de cheques, con el propósito de que se cobren en el banco oportunamente. 12. Verificar la cancelación de los cheques no cobrados por proveedores al término de su vigencia, con la finalidad de mantener actualizado el saldo en bancos. 13. Cumplir incondicionalmente en las diferentes instrucciones que reciba por parte del jefe directo, con el propósito de brindar un servicio que cumpla con los estándares de calidad que requiere la empresa.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: Hasta $17,800.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Descuento de empleados
- Estacionamiento de la empresa
- Seguro de vida
- Servicio de comedor
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Tipo de jornada:
- Incluye fines de semana
- Rotativo
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial